Kai kurios įmonės vykdydamos savo verslą naudoja važtaraščius (forma TORG-12). Šie dokumentai yra atsargų prekių pristatymo patvirtinimas. Paprastai jie išrašomi kartu su sąskaitomis. Šios formos vadinamos patvirtinamaisiais dokumentais, todėl labai svarbu jas teisingai užpildyti.
Nurodymai
1 žingsnis
Paprastai važtaraštis susideda iš dviejų puslapių. Pirmame pamatysite lentelių skyrių, kuris, turėdamas didelę nomenklatūrą, gali pereiti į kitą puslapį, kuriame yra informacija apie paraiškas, atsakingus asmenis ir bendra informacija apie krovinį (vietų skaičius, svoris ir kt.).).
2 žingsnis
Pirmiausia užpildykite visą organizacijos informaciją, tai yra nurodykite siuntėją ir tiekėją. Reikėtų pažymėti, kad jie yra skirtingi, tai yra, jei jūsų organizacijoje yra padaliniai, tuomet ypač turite užpildyti šias eilutes. Pavyzdžiui, jūsų organizacija siunčia medieną iš vieno padalinio, o tai reiškia pavadinimą, adresą, TIN nurodo padalinį, tačiau eilutėje „tiekėjas“turite nurodyti pagrindinę buveinę.
3 žingsnis
Atlikite tą patį su kitos sandorio šalies duomenimis. Jei mokėtojo ir gavėjo duomenys yra vienodi, užpildykite juos abiejose eilutėse. Kai kurie buhalteriai palieka tuščią eilutę, tačiau tai netiesa.
4 žingsnis
Dešinėje pusėje pamatysite mažą plokštelę, kurioje turite nurodyti visus kodus, pavyzdžiui, OKPO. Po to nurodykite dokumento serijos numerį ir parengimo datą.
5 žingsnis
Tada eikite į lentelės skiltį. Nurodykite OKEI numerį, produkto pavadinimą, matavimo vienetą, kodą (tai galite pamatyti informacinėje knygoje). Nebūtina nurodyti pakuotės tipo. Tada užpildykite likusius laukus. Apibendrinkite žemiau.
6 žingsnis
Po lentelės skyriumi pamatysite eilutes, kuriose turite nurodyti sąskaitos faktūros lapų skaičių, pristatyto krovinio vienetų skaičių, įvairius prekių sertifikatus (jei tokių yra).
7 žingsnis
Tada užpildykite pavadinimą, datą ir pasirašykite. Dešinėje pusėje gavėjas taip pat turi pasirašyti datą ir prireikus įrašyti įgaliojimo numerį ir datą. Organizacijų antspaudai visada turi būti važtaraštyje.
