Valdymo efektyvumą lemia sąnaudų ir naudos santykis. Kuo mažesnės išlaidos ir kuo aukštesni rezultatai, tuo efektyviau veikia administracinis aparatas. Tačiau efektyvumo sąvoka apima ne tik ekonominius, bet ir socialinius rodiklius.
Nurodymai
1 žingsnis
Tiesioginį ekonominį poveikį galite apskaičiuoti padidėjusiu pelnu, mažesnėmis sąnaudomis, aukštesne kokybe ir mažesniu metalo laužo lygiu. Socialiniai rodikliai yra netiesioginis rodiklis, kurį sunku kiekybiškai įvertinti skaičiais. Tai yra pasitenkinimo darbo sąlygomis padidėjimas, motyvacija siekti geresnių rezultatų, įmonės darbuotojų gerovės padidėjimas.
2 žingsnis
Taikant veiksmingą valdymą, tarp ekonominių ir socialinių komponentų yra tiesioginis ryšys. Vieno iš jų iškilimas turėtų nedelsiant tapti kito augimo priežastimi. Tie. įmonės pelno padidėjimas turėtų turėti teigiamą poveikį darbuotojų gerovės augimui padidėjus darbo užmokesčiui ir premijoms. Tokio priežastinio ryšio pažeidimas daro neigiamą įtaką valdymo efektyvumui.
3 žingsnis
Bet kurioje įmonėje yra pelningų ir brangių skyrių. Pirmųjų efektyvumą įvertinti gana paprasta - tai, kaip minėta pradžioje, yra gamybos sąnaudų ir pelno santykis. Bet yra skyrių, tokių kaip transporto skyrius, valdymo aparatas, rinkodaros ir sandėlių tarnyba, personalo skyrius, pirkimų skyrius ir saugos tarnyba, kuriems žinoma tik išlaidų suma. Jų veiklos rezultatus sunkiau aiškiai įvertinti. Tai galima padaryti netiesioginiais rodikliais.
4 žingsnis
Norėdami nustatyti ne gamybos paslaugų valdymo efektyvumą, naudokite rodiklių skirstymą į finansinius ir nefinansinius. Prie finansinių nurodykite tas, kurios gali atsispindėti biudžete ir finansinės apskaitos sistemoje: planuojamos ir iš tikrųjų išleistos šio vieneto biudžeto punktų išlaidų sumos, šių punktų viršijimo riba.
5 žingsnis
Nefinansiniai rodikliai, lemiantys darbo kokybę, apima tuos, kurie apibūdina šio padalinio veiklos specifiką. Pavyzdžiui, transporto skyriui tai bus krovinių apyvartos apimtis, personalo tarnybai - personalo kaitos rodikliai, pristatymo paslaugai - vidutinis prekių pristatymo klientui laikas. Naudodamiesi sistema, kurioje atsižvelgiama į keletą skirtingų skyriaus darbo kokybės savybių, visada galite įvertinti valdymo efektyvumą.
