Dėl knygos sugadinimo ar praradimo galima gauti darbo knygos dublikatą. Ją galima gauti parašius prašymą ankstesnėje darbo vietoje arba kreipiantis dėl darbo pas naują darbdavį. Dublikate yra visa informacija, kuri buvo nurodyta originale, išskyrus negaliojančiais pripažintus įrašus.
Nurodymai
1 žingsnis
Pagal darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių 31 punktą išduodamas dublikatas. Dublikatas užpildomas pagal 32 punktą.
2 žingsnis
Darbuotojas privalo raštu pranešti ankstesniam darbdaviui apie darbo knygos praradimą ar sugadinimą ir parašyti pareiškimą su prašymu išduoti ir išduoti darbo knygos dublikatą. Gavęs pranešimą ir prašymą, darbdavys privalo per 15 kalendorinių dienų išduoti ir išduoti dublikatą.
3 žingsnis
Dublikatas surašomas ne tik pametus ar sugadinus darbo knygą pačiam darbuotojui, bet ir pametus ar sugadinus dokumentą, kuris buvo pagamintas dėl dokumento saugojimo darbdaviui.
4 žingsnis
Į dublikatą įrašomi tik teisingi ir galiojantys įrašai.
5 žingsnis
Šiame dokumente, remdamiesi turima informacija, galite įrašyti bendrą ir tęstinę darbuotojo darbo patirtį ir toliau vesti šiuos įrašus arba, remdamiesi patvirtinančiais dokumentais, tvarkingai nurodyti visas darbuotojo darbo vietas.
6 žingsnis
Jei naujas darbdavys darbuotojo prašymu pradeda darbo knygos dublikatą, kuriame nurodoma svarbi priežastis, kodėl nėra originalios darbo knygos, įrašai apie ankstesnių darbų stažą ar eilės tvarkymą atliekami tik remiantis dokumentine informacija apie juos. Naujasis darbdavys visais įmanomais būdais turėtų padėti darbuotojui gauti šią informaciją. Informacija, kuri nėra patvirtinta dokumentais, nėra įrašoma į darbo knygos dublikatą.
7 žingsnis
Jei ankstesnė patirtis nurodoma kaip bendras skaičius, ji įrašoma į visus metus, mėnesius ir dienas, nenurodant visų vietų, kuriose dirbo darbuotojas.
8 žingsnis
Jei informacijos apie ankstesnį darbo stažą ir darbo vietą patvirtinti negalima, sukuriama speciali komisija ir renkama įrodymų bazė patvirtinant darbo stažą ar atitinkamą darbo vietą. Įrodymų bazėje gali būti pažymėjimai, kortelės, čekių knygelės, liudytojai ir kt.
9 žingsnis
Komisija parengia aktą dėl darbo stažo vienoje ar kitoje įmonėje.
10 žingsnis
Taip pat darbuotojas gali gauti dublikatą, jei atleidimo iš darbo įrašo originale yra straipsnis, su kuriuo jis nesutinka ir kurį įgaliotos institucijos pripažįsta negaliojančiu. Atnaujinus darbą ir padavus prašymą dublikatui, darbuotojui išduodamas šis dokumentas.
