Pasaulyje laiko klausimas yra labai aktualus. Mums jo niekada nepakanka. Ypač didmiestyje - megapolyje, tada atsiduriame nuolat skubančioje, bėgiojančioje žmonių minioje, kuri nuolat kažkuo užsiėmusi: jie kalba telefonu, pasirašo dokumentus, skaito knygas, tikrina ataskaitas ir t.t. Nėra nė vienos ramybės ir tylos akimirkos. Net naktį miestai nemiega. Panašu, kad šio chaoso metu galite tiesiog pamesti save, susimaišyti su minia ir tapti tvirta pilka mase, kuri kiekvieną dieną atlieka tuos pačius veiksmus, pakeisdama tik kiekvieno jų laiko rėmus.
Pažvelgę į savo dieną iš šalies, pastebėsime, kad labai dažnai neturime laiko pavalgyti ar laiku paskambinti svarbaus skambučio, arba pamirštame susitikimą, tada stengiamės nevėluoti į jį, kovodami iš visų jėgų su kamščiais. Kyla sumaištis, chaosas, visa tai sukelia žmogui stresą, o tai tik pablogina situaciją. Ir kai žmogus beviltiškai bando spręsti iškilusias problemas, jis eina tik vienoje vietoje ir negali suprasti, ką jis turi daryti dabar.
Taip neatsitinka todėl, kad žmogus nėra kompetentingas ar nepakankamai išsilavinęs, jis atsiranda dėl to, kad jis prarado atskaitos tašką ir laikas jį prarijo. Turite mokėti sutramdyti laiką ir padaryti jį naudingą jums, be to, jūs tapsite efektyvesnis. Jei taip atsitiks, tuomet lengvai viską susitvarkysite ir mažiau jaudinsitės dėl atidėtų svarbių reikalų.
Taigi, kaip jūs galite įveikti laiko spaudimo problemą ir padaryti savo darbą efektyvesnį? Šia proga buvo parašyta daugybė straipsnių, bet aš įpratęs visada žvelgti į dalykus naujai, o ne taip, kaip jie moko klasikiniu būdu, eidami iš metų į metus ir tik transformuodami ir atpasakodami ilgai susidėvėjusius žodžius.. Pradėkime …
1. Gaukite darbo organizatorių. Visų pirma, nors gyvename pažangos amžiuje ir kišenėje turime ne vieną mobilųjį telefoną, o krepšyje galite rasti įvairiausių elektroninių prietaisų, pagalbinių priemonių darbui, vis tiek kiekvienas save gerbiantis žmogus turėtų turėti geras organizatorius ar dienoraštis.
2. Užrašykite. Kiekvieno vakaro pabaigoje eskizuokite tai, ką planavote kitai dienai. Nepasikliaukite savo atmintimi, ji dažnai sugenda.
3. Organizuokite. Svarbiausia gerinant efektyvumą yra organizuotumas ir praktiškumas. Turite žinoti, kad nesate robotas ir vienu metu negalite padaryti daug dalykų. Todėl padarykite eskizą priešais tekstą, kuris iš šių klausimų yra pats svarbiausias ir skubiausias.
4. Poilsio laikas. Niekada neužpildykite darbo dienos. Taisyklė, kurią turite atsiminti visą likusį gyvenimą, yra ta, kad darbe galite praleisti ne daugiau kaip 60% laiko, 40% - palikti sau. Kam skirta 40 proc. Tai beveik pusė dienos. Patikėkite, tiesą sakant, jūs turėsite tik 20% laiko sau, likę 20% bus išleisti skubiems dalykams, kurie staiga atsirado iš niekur. Ir jei iš pradžių 20% laiko paliekate sau, kas tada atsitiks? Nesunku suskaičiuoti.
5. Nedelskite. Jei net nenorite kažko daryti, bet vis tiek turite, tada geriau tai padaryti iš karto. Nes nėra blogesnio dalyko atidėti vėliau, grįžti ir kankinti save nemaloniais pojūčiais. Tai taip pat sukels stresą.
6. Švaru! Mes sudarome rytojaus tvarkaraštį, nurodydami apytikslį vykdymo laiką (grafike yra pagrindinės ir svarbios užduotys - 1-2 pozicijos, nepilnametės, bet tos, kurias galite išspręsti tik jūs patys - 2–4 pozicijos, maži atvejai, kurie negalima atidėti (skambučiai, laiškai, veiklos derinimas)). Jei tarp jūsų juodraščių sąrašo yra užduočių, kurios netelpa į dienos tvarkaraštį, nebandykite jų ten parašyti.
7. Rūšiavimas ir prioritetas. Dabar grįžtame prie savo likučių, prie to, kas nebuvo įtraukta į pagrindinį sąrašą. Šis sąrašas mums taip pat svarbus, nes tai yra tie patys dalykai, kaip ir kiti, tačiau jie turi skirtingą prioritetą. Jei tarp jų yra dalykų, kuriuos galima perduoti savo padėjėjui ar pavaldiniams, tai mes jį įrašome į papildomą sąrašą į kitos dienos tvarkaraštį.
8. Paskutiniai prisilietimai. Planavimo pabaigoje reikia dar kartą viską patikrinti, kad nieko nepamirštumėte ir įsitikintumėte, jog į viską atsižvelgiama.
Pradžioje jums bus keista nuolat planuoti dieną, tam tikru momentu tai gali net pradėti erzinti. Bet nenustačius prioritetų ir neaiškių laiko rėmų darbui, pasimes kasdieniame šurmulyje, nebus gyvenimo jausmo, nejausite darbo malonumo, nes nuolat skubėsite ir neturėsite pakankamai laiko sau ir savo šeimai.
Reikia atsiminti, kad svarbus bet kurio asmens sėkmės komponentas yra jo savitvarda ir sugebėjimas abstrakti. Jūs turėtumėte turėti laiko darbui, bet beveik tiek pat laiko ir savo šeimai.
Laikas visada prabėga greitai, kai nežinai, kaip teisingai jį suplanuoti, ir tuo pačiu kaupiasi neįvykdytos užduotys, kurios tave apkrauna, erzina ir išmuša iš ritmo, o tai dar labiau paverčia tavo gyvenimą chaosu.
Todėl gerkite daugiau vandens, nepamirškite, kad turėtumėte valgyti gerai, o turėdami laisvą akimirką paskambinkite artimiesiems. Ir ji tikrai bus!
Nepamirškite, kad galite viską!
