Dwightas Davidas Eisenhoweris buvo 34-asis JAV prezidentas. Jis turėjo daug ką nuveikti, todėl nusprendė sukurti savo planavimo sistemą, kad visada galėtų viską suspėti.
Eisenhoweris siūlė naudoti prioritetinę matricą planuojant atvejus. Jis grindžiamas prioritetų nustatymu pagal užduočių svarbos ir skubos kriterijus. Atvejai skirstomi į keturias kategorijas:
… Tai yra dalykai, kuriuos rytoj bus per vėlu. Šie klausimai visų pirma turi būti sprendžiami nesėkmingai. Eisenhoweris teigė, kad ši skiltis visada turi būti tuščia, nes jei turite neatidėliotiną užduotį, nedelsdami įvertinate jos svarbą ir skubumą ir pradedate ją vykdyti. Į šią stulpelį galima įrašyti įvairias nenumatytas aplinkybes, nenugalima jėga, apsilankymus pas gydytoją, skubius iškvietimus. Turite pabandyti atlikti tokius dalykus iš karto, protiškai priskirti juos šiai kategorijai.
… Paprastai būtent šios veiklos labiausiai veikia veiklos produktyvumą. Būtent jie taip dažnai atidedami vėlesniam laikui, todėl jie liejasi į uodegą ir skuba į darbus, ir juos galima saugiai perkelti į A kategoriją. Tai yra atvejai, kurie turėtų būti nedelsiant užbaigti, jei 1 stulpelyje nėra atvejų.
Tai yra dalykai, kurių atsisakyti, atrodo, neįmanoma, tačiau jie praleidžia didžiąją laiko dalį, tuo pačiu nejudindami mūsų tikslo link ir neduodami jokios naudos. Šio stulpelio atvejus reikia atidžiai peržiūrėti. Ar jie verta jūsų laiko, ar jums reikia juos įvykdyti? Eisenhoweris patarė jums ieškoti žmonių, galinčių atlikti šias užduotis jums su tokia pačia sėkme ar geriau.
… Tai yra neproduktyviausi dalykai, kuriuos reikia padaryti. Sėdėjimas socialiniuose tinkluose, žurnalų vartymas, televizoriaus žiūrėjimas - tai užima daug laiko ir atneša minimalią naudą. Jei tokie dalykai tapo įpročiu, reikia jų palaipsniui atsikratyti, sumažinant jiems skirtą laiką.
Galėsite tinkamai paskirstyti savo reikalus uždavę klausimus: ar ši užduotis yra svarbi? Kas atsitiks, jei tai padarysite rytoj? Kas atsitiks, jei to nedarysite visai? Tokiu būdu pirmiausia galite atlikti tai, ko jums tikrai reikia, ir negaišti laiko.
