Žmogiškųjų išteklių pareigūnas yra svarbi bet kurios organizacijos pozicija, nors ji nėra vadybinė. Šis darbuotojas dirba personalo skyriaus personale ir jo pareigos apsiriboja tik darbu su personalu, pradedant kandidatų atranka į laisvas pareigas ir baigiant atleidimo klausimais. Ir, kaip žinote, efektyvus įmonės darbas priklauso nuo kompetentingo personalo pasirinkimo.
Koks yra personalo inspektoriaus vaidmuo
Personalo inspektoriaus pareigos apima personalo parinkimą - įmonės personalo komplektavimą su reikiamų profesijų, specialybių ir kvalifikacijų personalu, taip pat visų reikalingų dokumentų: darbo ir papildomų sutarčių, darbo knygų įforminimą. Jis taip pat turi supažindinti naujai priimtą darbuotoją su jo darbo pareigomis ir gauti tai patvirtinantį parašą. Be to, jis turi pateikti naujam darbuotojui visą vietinių taisyklių, reglamentuojančių darbo santykius šioje įmonėje, paketą, taip pat kitą mokomąją ir metodinę medžiagą.
Personalo inspektorius tvarko darbuotojų asmens bylas ir laiku jose atlieka visus pakeitimus, įskaitant tuos, kurie susiję su perkėlimu į kitus skyrius ar karjeros pažanga. Jis taip pat daro atitinkamus įrašus darbo knygose, organizuoja jų apskaitą ir saugojimą. Pagal patvirtintą atostogų grafiką personalo inspektorius stebi jų teikimo ir vykdymo savalaikiškumą, parengia atitinkamus įsakymus. Jo pareigos taip pat apima kontrolę, ar vadovybės įsakymai ir nurodymai yra nedelsiant pranešami darbuotojams ir griežtai jų laikomasi. Darbo drausmės laikymasis įmonės padaliniuose taip pat yra jo atsakomybės dalis. Šis žmogiškųjų išteklių pareigūnas taip pat rengia personalo kaitos politikos santraukas.
Reikalavimai profesijai
Specialybė „personalo inspektorius“oficialiai neegzistuoja ir jokia speciali mokymo įstaiga tokių specialistų nebaigia, tačiau kai kurios kolegijos ir universitetai rengia specialybės „personalo specialistas“studentus. Jūs taip pat galite tapti žmogiškųjų išteklių inspektoriumi, turėdamas atitinkamos patirties ir turėdamas pagrindinį specialųjį išsilavinimą: teisinį, ekonominį, psichologinį ar pedagoginį. Profesijos pagrindų galite išmokti specialiuose mokymuose ir kursuose, kur jie moko personalo įrašų tvarkymo pagrindų.
Svarbiausia, kad jums reikia išsamių žinių apie darbo įstatymus, specializuotus programinės įrangos produktus ir galimybę parengti bei prižiūrėti personalo dokumentus. Kalbant apie asmenines savybes, jums reikia tikslumo ir kruopštumo, sugebėjimo dirbti su žmonėmis. Analitiniai įgūdžiai, atsakingumas, atsparumas stresui ir savidrausmė netrukdys.
