Daugeliu atžvilgių planuojamo atvejo, prašymo, pareiškimo, tolesnio bendradarbiavimo likimas priklauso nuo pirmojo verslo laiško, kurį išsiųsite potencialiam partneriui ar investuotojui. Tai yra tam tikra vizitinė kortelė, pagal kurią galite spręsti, kaip rimtai turėtumėte reaguoti į savo apeliaciją. Tai liudija jūsų verslo savybes, kompetenciją, gebėjimą nuosekliai ir trumpai pristatyti esmę. Laiško turinys gali skirtis, tačiau pagrindiniai visų verslo laiškų dizaino aspektai yra vienodi.
Nurodymai
1 žingsnis
Verslo laiškas rašomas ant standartinio A4 formato popieriaus lapo su jūsų organizacijos kampiniu antspaudu arba firminiu blanku. Antspaude arba blanke turi būti nurodytas jūsų įmonės pavadinimas, pašto adresas, telefonas, faksas ir el. Pašto adresas arba svetainės adresas. Tai leidžia jūsų laiško gavėjui be problemų greitai susisiekti su jūsų organizacija.
2 žingsnis
Laiško teksto apybraiža - paraštės ir įtraukos daromos pagal GOST R 6.30-2003, kairėje - 3 cm, dešinėje - 5, 5 cm. Paprastai naudojamas šriftas Times New Roman 12. Jei laiškas bus keliuose puslapiuose, jie turi būti sunumeruoti. Aukščiau yra išeinantis laiško registracijos numeris ir jo parašymo data.
3 žingsnis
Laiško antraštėje įrašoma gavėjo pareigos, pavardė, vardas ir tėvavardis, organizacijos adresas, kur siunčiamas laiškas Laiško tema nurodyta dešinėje. Laiškas turėtų prasidėti adresu „Gerbiamasis (-ai)“, „Ponas“(Mister) ar „Valdove“, po kurio nurodomas gavėjo vardas ir pavardė.
4 žingsnis
Pirmoji pagrindinio teksto pastraipa yra skelbimas ar įžanga, ji paprastai prasideda frazėmis „Šiuo metu …“, „Prašau …“, „Džiaugiamės galėdami jums pranešti …“ir kt. Kreipimasis į adresatą visada rašomas didžiąja raide. Įžangoje trumpai apibendrinkite laiško esmę ir pereikite prie pagrindinės dalies.
5 žingsnis
Suskirstykite tekstą į mažas pastraipas, kurios logiškai susijusios viena su kita. Nepateikite nereikalingų detalių, nurodykite pačią esmę. Idealiu atveju verslo laiško apimtis neturėtų viršyti vieno puslapio, stenkitės laikytis jame.
6 žingsnis
Pradėkite paskutinę pastraipą žodžiais: „Remiantis tuo, kas išdėstyta …“, „Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta …“, o po jų išdėstykite savo pasiūlymą, prašymą, išvadas.
7 žingsnis
Jei yra verslo laiško priedų, įtraukite juos į sunumeruotą sąrašą, nurodydami jų pavadinimą ir lapų skaičių kiekviename dokumente.
8 žingsnis
Laišką užpildykite pareigos pavadinimu, parašu ir jo nuorašu. Jei laišką parašė jūsų pavaldinys, tada puslapio apačioje reikėtų nurodyti atlikėjo pavardę, inicialus ir telefono numerį.
