Ataskaita dažnai yra pagrindinis informacijos teikimo vadovybei būdas. Tai leidžia jums įsivaizduoti visus darbuotojo darbo aspektus, įvertinti jo efektyvumą ir išanalizuoti pagrindinius rodiklius. Gerai parašyta ataskaita padės palaipsniui kilti karjeros laiptais.
Nurodymai
1 žingsnis
Sudarykite dokumento planą. Jei kalbame apie dabartinę ataskaitą trumpam laikotarpiui, nepamirškite, kad ji neturėtų užimti daugiau nei 1–2 puslapius. Dažnai paprastiems darbuotojams ataskaitas tenka teikti reguliariai - kasdien ar kas savaitę. Tokiu atveju patartina parengti dokumento šabloną, kuriame vėliau įvesite faktinius rezultatus ir duomenis.
2 žingsnis
Pradėkite savo ataskaitą trumpai nurodydami savo tikslus ir uždavinius. Jei jų buvo pakankamai, paryškinkite semantinius blokus, kuriuose bus elementai, kuriuos vienija kokia nors pagrindinė funkcija.
3 žingsnis
Apibūdinkite įrankius ir išteklius, kurių jums reikėjo aukščiau nurodytiems tikslams pasiekti. Šiame skyriuje gali būti finansinės išlaidos, papildomo darbo pritraukimas, komandiruotės, rinkodaros tyrimai, medžiagos, eksperimentai.
4 žingsnis
Pateikite savo darbo rezultatus. Išsamiai apibūdinkite, kiek jie atitinka nustatytas užduotis. Pateikite savo situacijos viziją, išvardykite pagrindines išvadas. Jei rezultatus galima konkretizuoti, pateikite juos konkrečių skaičių ir rodiklių pavidalu. Būtinai nurodykite tolesnius tikslus ir uždavinius. Jei turite kokių nors sunkumų darbe, taip pat apibūdinkite juos: galbūt vadovas padės jums su jais susidoroti.
5 žingsnis
Pateikite ataskaitą su vaizdiniais elementais: lentelėmis, grafikais, diagramomis. Tokie įdėklai bus labai naudingi, jei vadybininkas peržvelgs dokumentą. Gali būti, kad jam tereikės pažvelgti į šiuos skaičius, kad įvertintumėte jūsų darbo rezultatus.
6 žingsnis
Pasirūpinkite teisingu ataskaitos dizainu. Naudokite skirtingus šriftus ir spalvas, atkreipkite dėmesį į teisingą teksto ir intarpų formatavimą. Jei kalbame apie ataskaitą ilgam laikotarpiui, į tai žiūrėkite dar rimčiau. Įsitikinkite, kad puslapiai ir nuotraukos yra sunumeruoti teisingai, sukurkite dokumentą tiek elektronine, tiek spausdinta forma. Jei jums reikia padaryti žodinį ar vaizdo pranešimą, sukurkite jį atskirai, įtraukdami svarbiausius dalykus.
