Įsakymo dėl vaiko priežiūros atostogų išdavimas visada siejamas su atitinkamų dokumentų rengimu ir pateikimu. Kaip dokumentuoti atostogas, ką pirmiausia reikėtų apsvarstyti?
Kai kalbame apie vaiko priežiūros atostogas, labai dažnai galvojame, kad vienos atostogos yra mokamos - iki to laiko, kai jam sukaks treji metai, o bus kitos atostogos - iki pusantrų metų. Manoma, kad tai yra dvi atskiros atostogos. Iš tikrųjų taip nėra.
Jo rūšis siejama su valstybės išmokų mokėjimu. Todėl Darbo kodekse minimos vaiko priežiūros atostogos tik vaikui iki trejų metų.
Tai teisinga formuluotė kalbant apie darbo santykius, tačiau nėra visiškai patogi realiame gyvenime. Ypač apsunkina apskaitos skyrių, nes mes kalbame apie skirtingas mokėjimų sumas. Kasdieniniame gyvenime būna taip, kad darbuotojas du kartus parašo vieną pareiškimą. Skirtumas yra nurodant vaiko amžių.
Įsakymas priimamas pasibaigus motinystės atostogoms. Jis pagrįstas teiginiu, kuriame nurodomas pradžios ir pabaigos laikotarpis.
Užsakymo registravimo dokumentai
Vykdydamas užsakymą darbuotojas privalo turėti tikrą dokumentą, patvirtinantį vaiko gimimą. Iš jo turite pasidaryti fotokopiją, patvirtinti ją ir pridėti prie užsakymo.
Teisę į atostogas turi tik vienas iš tėvų. Todėl prie užsakymo pridedama antrojo tėvo pažyma, patvirtinanti, kad jis šiomis atostogomis nesinaudoja savo darbe.
Kai kuriose įmonėse personalo specialistai prašo atnešti pažymėjimą iš metrikacijos įstaigos. Tai jau biurokratiniai ekscesai. Tai nėra būtina norint registruoti atostogas.
Jei gimė antras vaikas, turite paprašyti papildomo pažymėjimo už pirmąjį vaiką kopijos. Nes nuo to priklauso ir mokėjimų dydis.
Tolesni žingsniai
Darbuotojui pateikus prašymą, įklijuojama vadovo viza, po kurios surašomas patvirtintos formos įsakymas.
Atostogų pradžia yra kita data po to, kai darbuotojas palieka dekretą. Atostogų pabaiga sutampa su data, kai vaikui sukanka lygiai treji metai. Įsakymą pasirašo vadovas ir darbuotojas.
Informacija įrašoma į įmonės užsakymų registrą ir asmeninę kortelę. Įsakymas su prašymu atostogauti, dokumento kopija ir pažyma pateikiami atskirame aplanke.
Jei personalo įrašai yra laikomi 1C: tada užsakymas yra paskelbtas sistemoje.
Darbuotojas atostogas gali palikti anksčiau laiko. Į tai reikėtų atsižvelgti, jei jos vietoje priimamas asmuo, kuris laikinai atliks savo pareigas.
