Didelės įmonės turi siųsti savo darbuotojus derėtis ir spręsti kitus klausimus trečiųjų šalių organizacijoms, esančioms atokiuose miestuose. Įmonės direktoriui ir struktūrinio padalinio vadovui reikia surašyti komandiruotės dokumentus. Pirmiausia surašoma tarnybos užduotis, tada išduodamas komandiruotės nurodymas.
Būtinas
įmonės dokumentai, į komandiruotę išsiųsto darbuotojo duomenys, A4 formato popierius, kompiuteris, rašiklis
Nurodymai
1 žingsnis
Sprendimą išsiųsti tam tikrą darbuotoją į komandiruotę priima pirmasis įmonės asmuo remdamasis struktūrinio padalinio vadovo memorandumu. Komandiruotės tikslas numatytas paslaugų paskyrime.
2 žingsnis
Remdamasis tarnybos užduotimi, direktorius rašo įsakymą. Dokumento antraštėje turite nurodyti visą organizacijos pavadinimą pagal steigiamuosius dokumentus arba pavardę, vardą, asmens vardą individualiam verslininkui. A4 formato lapo viduryje dokumento pavadinimas atspausdintas didžiosiomis raidėmis. Užsakymui priskiriamas personalo numeris ir paskelbimo data, atitinkanti sprendimo išsiųsti darbuotoją į komandiruotę datą.
3 žingsnis
Po frazės „siųsti į komandiruotę“užpildomi užsakymo laukai, skirti specialisto duomenims. Vadovas nurodo į komandiruotę išsiųsto darbuotojo pavardę, vardą ir tėvavardį, užimamas pareigas, struktūrinio padalinio, kuriame dirba darbuotojas, pavadinimą. Toliau rašoma išsami informacija apie organizaciją, į kurią vyksta komandiruotė (šalis, miestas, įmonės pavadinimas).
4 žingsnis
Remiantis atmintine, rašoma specialisto buvimo komandiruotėje trukmė, kelionės pradžios ir pabaigos data (data, mėnuo, metai).
5 žingsnis
Komandiruotės metu darbuotojas siunčiamas į tam tikrą organizaciją tam tikru tikslu, todėl būtina ją trumpai parašyti užsakyme, pabrėžti kelionės svarbą.
6 žingsnis
Bendrovė turi sumokėti už viešnagę komandiruotėje darbuotojui, nes darbuotojas turi būti kitame miesto versle. Išlaidų, kokių kelionių padaroma, sąskaita yra nustatyta įsakyme.
7 žingsnis
Šį dokumentą paskelbia organizacijos direktorius ir, atitinkamai, jis pasirašo, nurodydamas savo pareigas, pavardę ir inicialus.
8 žingsnis
Personalo pareigūnai turi supažindinti komandiruotėje išsiųstą specialistą su užsakymu. Darbuotojas užrašo savo pavardę, inicialus, ženklus ir pasirašymo datą.
