Norėdami supaprastinti skyriaus darbą ir nustatyti kiekvieno darbuotojo atsakomybės sritį, turite parengti kiekvienos darbovietės pareigybės aprašymą. Tai yra tam tikras skyriaus standartas, už kurio reikalavimų nesilaikymą darbuotojas gali sulaukti drausminių nuobaudų ar net būti atleistas. Tačiau pagrindinis darbo aprašymų rašymo tikslas yra apibrėžti kiekvienam jo užduočių ir atsakomybės sritį.
Nurodymai
1 žingsnis
Šio dokumento dizainas turi atitikti GOST R 6.30-2003. Joje turėtų atsispindėti bendrosios nuostatos, išvardyti konkretaus darbuotojo konkrečioje darbo vietoje atliekamos funkcijos, pareigos, kurias jis turi atlikti pagal užimamas pareigas. Pareigybės aprašyme taip pat būtina išvardyti teises, nustatyti jo atsakomybę ir nustatyti santykių su kitų pareigų darbuotojais tvarką.
2 žingsnis
Apskritai remkitės vietiniais teisės aktais, reglamentuojančiais jūsų darbo santykius, taip pat departamento nuostatais. Šie dokumentai yra teisinis pagrindas rašyti pareigybės aprašymus. Nustatykite darbuotojo veiklos sritį ir nustatykite jo paskyrimo į šias pareigas bei jų pakeitimo ligos ar atostogų metu tvarką. Išvardinkite pareigybės kvalifikacijos reikalavimus.
3 žingsnis
Pagalvokite apie visą skyriaus darbo technologiją, sudarykite schemą ir pagal ją nustatykite tas pareigas, kurias turėtų atlikti visi. Kiekvienos darbovietės pareigybės aprašyme išvardykite funkcijas, kurias darbuotojas turi atlikti, kad užtikrintų sklandų skyriaus darbą.
4 žingsnis
Kiekvienam išvardykite pareigas, kurios yra susijusios su pareigomis. Kuo jis aukštesnis, tuo daugiau kvalifikacijų reikėtų reikalauti šioms pareigoms atlikti. Išvardykite konkrečias užduotis, kurias specialistas turėtų atlikti šioje darbo vietoje. Sakiniai turėtų prasidėti žodžiais: „teikia“, „kontroliuoja“, „dalyvauja“, „prižiūri“ir kt.
5 žingsnis
Nustatykite teises, kurias turi šias pareigas einantis darbuotojas, kuris leis jam laisvai atlikti jam pavestas pareigas ir funkcijas. Nustatyti atsakomybės už tai, kad specialistas negalėjo pasinaudoti suteiktomis teisėmis, už pareigų nevykdymą laiku ar netinkamą jų vykdymą, rūšis.
6 žingsnis
Sudarykite sąrašą tų pareigūnų, su kuriais specialistas turėtų bendrauti dirbdamas ir su kuriais turėtų palaikyti oficialius santykius. Nustatykite keitimosi informacija tvarką ir terminus, dokumentų srautų tvarką.
