Pareigybių aprašymai susiję su visos Rusijos dokumentų klasifikatoriumi 011-93. Rengiant ir tvirtinant reikėtų vadovautis Rostrudo laišku Nr. 4412-6. Darbo kodekse nėra nurodymų, kaip rengti ir vykdyti šį dokumentą, todėl visi teiginiai gali būti priskirti įmonės vidaus teisės aktams, kurie reglamentuoja funkcijas, pareigas ir kvalifikaciją tam tikrai pareigybei.
Būtinas
- - pareigybių aprašymai;
- - įsakymas.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami patvirtinti pareigybių aprašymus, pirmiausia parašykite atskirus kiekvieno darbuotojo arba kiekvieno pareigybės aprašymus. Visus vidaus teisės aktus parengia ir dėl jų sutaria įmonės administracijos darbuotojai, atsižvelgdami į pirminės ar nepriklausomos profesinės sąjungos organizacijos, veikiančios darbuotojų vardu, nuomonę. Taip pat būtina atsižvelgti į visus Darbo kodekso straipsnius, nes darbo pareigų diapazonas negali prieštarauti bendriesiems įstatymams.
2 žingsnis
Kiekvienoje instrukcijoje išsamiai aprašykite visą atskirų darbuotojų atsakomybės sritį arba sudarykite bendrą vienos pareigos pavadinimo instrukciją. Tai reiškia, kad jei turite 3 buhalterius, tada darbo pareigų, kvalifikacijos ir atliekamų funkcijų diapazonas gali būti skirtingas, šiuo atveju jūs rašote ir tvirtinate atskiras instrukcijas. Jei visi 3 darbuotojai atliks tą pačią funkciją, turės tą pačią kvalifikaciją, tada gali būti sudarytas vienas pareigybės aprašymas, taikomas konkrečiam pareigybei.
3 žingsnis
Parašykite kiekvieną pareigybės aprašymą mašinėle užrašytu tekstu, uždėkite patvirtinimo metu dalyvaujančių pareigūnų parašus, savo organizacijos antspaudą, patvirtinimo datą. Rengdami tekstą, papildomai vadovaukitės kvalifikacijos žinynu, patvirtintu Darbo ministerijos 1998 m. Liepos 21 d. Nutarimu Nr. 37, GOST R 6.30-2003 ir antruoju šio GOST skyriumi. Kiekvienoje instrukcijoje turi būti serijos numeris, pavyzdžiui, DI-1, DI-2 ir kt.
4 žingsnis
Galutinis BP pareiškimas yra tvarka. Šiai tvarkai nėra vieningos formos, todėl laisva forma ją surašykite ant organizacijos firminio blanko. Nurodykite užsakymo datą, numerį, pagrindą. Šiuo atveju pagrindas bus įsakymas „Dėl pareigybės aprašymų patvirtinimo“.
5 žingsnis
Užrašykite iš kurio numerio, kuriuo patvirtinsite instrukcijas, pareigybių pavadinimus patvirtinimo sąraše. Ant vienos eilutės su pareigybės pavadinimu įrašykite pareigybės aprašymo numerį, pavyzdžiui, personalo skyriaus vadovas - DI-01. Galite parengti visą ataskaitą su bendru sąrašu. Jei ateityje pakeisite bet kurią instrukciją, patvirtinkite ją atskiru įsakymu. Nurodykite užsakymo surašymo datą, nuo kurios dienos įsigalioti visos instrukcijos.
