Paprastai darbdavio ir darbuotojo santykius reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatos. Bet kiekvienoje darbovietėje pagrindinis vietos norminis aktas, kurio pagrindu darbuotojas turi veikti, yra pareigybės aprašymas.
Nurodymai
1 žingsnis
Pareigos aprašymas - pagrindinis dokumentas, apibrėžiantis kiekvieno personalo padalinio organizacinę ir teisinę padėtį įmonės struktūroje arba jos padalinyje. Tai yra kriterijus, kuriuo darbdavys vadovaujasi atlikdamas atestaciją arba įvertindamas pažeidimus drausminės nuobaudos atveju. Šiame dokumente išvardytų reikalavimų nevykdymas yra pakankamas pagrindas tiems, kurie skiria tik administracines nuobaudas, bet ir atleidžia darbuotoją.
2 žingsnis
Bet tai yra dokumentas, reikalingas ne tik darbdaviui, bet, visų pirma, pačiam darbuotojui. Pareigybės aprašyme turėtų būti aiškiai apibrėžtas pagal šią pareigą atliekamo darbo pobūdis ir tam reikalingi kvalifikacijos reikalavimai. Šiame dokumente pateikiamas atsakomybės sąrašas, nurodomos galios ir teisės, taip pat apibrėžta atsakomybė už nesilaikymą jo reikalavimų.
3 žingsnis
Organizacijos įsakymu turi būti parengtas, patvirtintas ir įgyvendintas oficialus pareigybės aprašymas, kuriame išsamiai aprašytos darbo pareigos, susijusios su konkrečiu personalo vienetu. Kandidatas, pretenduojantis į laisvą darbo vietą, turi būti supažindintas su šiais vietos norminiais dokumentais dar prieš sudarant darbo sutartį su juo, kaip tai reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnio 3 dalis.
4 žingsnis
Jei šis norminis aktas susijęs su nedideliu darbuotojų ratu, patartina susipažinti patvirtinančią vizą tiesiogiai pačiame dokumente, po pagrindiniu jo tekstu, po dokumento rengėjo parašu ir patvirtinimo vizomis. Prieš darbuotojo parašą galite iš karto atsispausdinti frazę: „Aš perskaičiau pareigybės aprašymą“, arba darbuotojas turi tai parašyti savo rankoje, įdėti savo parašą, pateikti jo iššifravimą ir nurodyti datą. Tuo atveju, jei šis pareigybės aprašymas susijęs su dideliu darbuotojų skaičiumi, patartina sukurti specialų žurnalą, kuriame visi, susipažinę su šiuo dokumentu, pasirašys savo pavarde, vardu ir pavarde, pareigomis ir pažinties data.
5 žingsnis
Kadangi pareigybės aprašymas yra dokumentas, reglamentuojantis darbuotojo veiklą, jis visada turi jį turėti po ranka, kad juo galėtų vadovautis. Todėl susipažinimą su vizomis galite papildyti darbo pareigomis su fraze: „Gavau pareigybės aprašymo kopiją“. Patvirtinta šio dokumento kopija, perduota darbuotojui pasirašytinai, yra garantija, kad kilus darbo ar teisminiam ginčui jis nebegalės remtis faktu, kad pamiršo jo nuostatas.
