Komandiruotės išlaidas registruoja tiek keliautojo darbuotojas, tiek įmonės apskaitos skyrius mokesčių ataskaitoms pateikti. Pirmasis registracijos etapas yra jūsų, kaip verslo keliautojo, išlaidų nustatymas vėlesniam jų kompensavimui.
Būtinas
- - pasas;
- - visų einamųjų išlaidų apmokėjimo čekiai ir kvitai.
Nurodymai
1 žingsnis
Užpildykite paslaugų užduotį pagal patvirtintą formą Nr. 10-a. Pabandykite šiame dokumente detalizuoti kelionės tikslą. Baigę pateikite formą vadovui pasirašyti.
2 žingsnis
Paprašykite apskaitos skyriaus užsisakyti komandiruotę, kad, pirma, susipažintumėte su kelionės trukme ir, antra, pasirašytumėte. Šis dokumentas patvirtina verslo dalykinį pobūdį ir yra kelionės išlaidų organizacijoje apskaitos priežastis.
3 žingsnis
Pasiimkite kelionės pažymėjimą iš apskaitos skyriaus. Įsitikinkite, kad šiame dokumente yra išvykimo ir atvykimo iš išvykimo taškų į paskirties taškus abiem kryptimis datos. Čia nurodykite tikslų kelionės dienų skaičių vėliau, kad jūsų dienpinigiai būtų apskaičiuoti teisingai.
4 žingsnis
Baigęs komandiruotės nebuvimą organizacijoje, užpildykite išankstinę apskaitos skyriaus ataskaitą pagal formą Nr. AO-1. Šioje ataskaitoje pateikite kelionės bilietus, viešbučio apmokėjimo įrodymą, kelionės ID, sumokėtas sąskaitas ir kelionės išlaidų kvitus.
5 žingsnis
Jei jūsų komandiruotės metu turite laisvą dieną ar atostogas, tuomet reikalaukite tokios dienos, vykusios į komandiruotę, sumokėti dvigubą dienos tarifą arba laisvalaikį (jūsų prašymu). Tačiau tai turėtų būti išdėstyta bendrovės vidaus nuostatuose.
