Kodėl du darbuotojai biure yra vienodą laiką, nė vieno nesiblaško pašaliniai dalykai, tačiau jiems pavyksta atlikti kitokį darbą? Kadangi vienas iš jų išsklaido jų dėmesį, o kitas sugebėjo struktūrizuoti darbo eigą. Kompetentingas darbo laiko planavimas yra vienas iš sėkmingos ir efektyvios darbo dienos raktų.
Nurodymai
1 žingsnis
Suformuokite darbo blokus, kuriuose atliksite panašias užduotis. Kaip žinote, darbą sunku pradėti. Nenoriai atsisėdę atlikti pirmąją užduotį įsitraukiate ir viskas vyksta daug greičiau. Todėl įdėkite projektus ir užduotis į aplankus ir pradėkite daryti panašius. Lankytojų ar darbuotojų priėmimui, jei esate viršininkas, taip pat geriau numatyti darbo laiką, kad jūsų nuolat nenutrauktų darbas su popieriais.
2 žingsnis
Jei yra daug darbo ir tam reikia skirti visą dėmesį, leiskite sau susitvarkyti ne darbo laiką. Perduokite telefoną kolegoms ar sekretoriui, nusiųskite lankytojus pas savo pavaduotoją. Nedvejodami užsidarykite savo biure nuo visų ir visiškai įsitraukite į skubų projektą.
3 žingsnis
Dažnai projekto trukmė yra tiesiogiai susijusi su jam skirtu laiku. Jei viršininkai neskuba atlikti užduoties, galite savarankiškai reguliuoti laiko tarpą, per kurį projektas turi būti įvykdytas. Taigi, jūsų darbas vyks daug greičiau, nei dirbant lėtai dieną po dienos.
4 žingsnis
Teisingai nustatykite prioritetus. Yra dalykų, kuriuos reikia atlikti skubiai, yra tokių, kurie gali laukti. Taip pat yra dalykų, kurių visiškai nereikia daryti, taip pat dalykų, kuriuos galima perduoti pavaldiniams. Norint organizuoti efektyvų darbą, patartina rytą pradėti nuo tų užduočių, kurioms paskirtas prioritetas. Tačiau jei esate darboholikas, būtinai įtraukite maistą ir miegą į savo planą.
5 žingsnis
Žmonėms lengva dirbti, kai jie iškart pamato savo veiklos rezultatą. Taigi, žmogus, kuris kapoja medieną, gali pamatyti, kaip mažėja mediena ir didėja jos atsargos žiemai. Dirbdami su dideliu projektu galite lengvai prarasti susidomėjimą juo, nes rezultatas numatomas tik tolimoje ateityje. Todėl tokiam projektui skirkite porą valandų savo darbo laiko, o tada pereikite prie mažų projektų, kurie dabar atneš jums rezultatų, įgyvendinimo.
