Instrukcijų žurnalas yra beveik visose didelėse įmonėse, kurioms rūpi jų pačių ir darbuotojų saugumas. Visi įmonės darbuotojai turi pasirašyti, kai jiems bus perduotos visos būtinos saugos instrukcijos.
Nurodymai
1 žingsnis
Įsigykite paruoštą žurnalą, kad užregistruotumėte saugos instrukcijas, arba sukurkite savo iš turimų pavyzdžių. Ant viršelio turite nurodyti įmonės pavadinimą ar jos padalinį, taip pat dokumento galiojimo laiką. Be to, tinkamoje vietoje reikalingas vadovo parašas.
2 žingsnis
Kiekvienam puslapiui sukurkite lentelę su stulpeliais, pvz., „Skaičius“, „Nurodyto pavadinimo“, „Data“ir „Parašas“. Puslapio apačioje įdėkite eilutę, nurodančią dabartinę datą, ir ją pasirašys instruktažo vadovas arba visas objektas. Kiekvieną puslapį sunumeruokite.
3 žingsnis
Negalima įtraukti pačių instrukcijų į saugos žurnalą. Už juos turėtų būti atsakingas specialiai įgaliotas asmuo. Receptus galite padėti ant specialaus stendo, kad visi įstaigos darbuotojai galėtų jais naudotis.
4 žingsnis
Aptarkite su vadovybe ir suplanuokite instruktažų dažnumą, tada nustatykite tai vietiniame reglamente ir informuokite visus darbuotojus. Paskirtą dieną surengti žodinį darbuotojų instruktažą, po kurio, jei nekyla klausimų, kiekvienas iš jų turi palikti parašą atitinkamame stulpelyje.
5 žingsnis
Įdėkite žurnalą į nurodytą saugojimo vietą arba į archyvą, jei dokumentas yra visiškai pilnas, o ateityje bus sukurta nauja kopija. Saugojimo vieta turėtų būti rakinama ir neleisti patekti visiems pašaliniams asmenims, įskaitant darbuotojus, kurie paliko savo parašus.
6 žingsnis
Užtikrinkite, kad darbuotojai laikytųsi saugos reikalavimų, su kuriais jie susipažino instruktažo metu. Įstaiga turėtų nustatyti nustatytą atsakomybę pagal dokumentą, taip pat vidines sankcijas už šių reikalavimų nesilaikymą. Pažeidus tam tikrus darbo standartus, darbuotojas, o ne darbdavys, prisiima administracinę atsakomybę.
