Paslaugų sutartis yra viena iš labiausiai paplitusių kasdienėje praktikoje. Tačiau svarbu ne tik tinkamai teikti paslaugas, bet ir tinkamai jas sutvarkyti.
Kam skirtas teikiamų paslaugų aktas?
Norėdami patvirtinti paslaugų teikimą ir jų sutikimą, sutarties šalys turi parengti atitinkamą aktą. Jis reikalingas dėl daugelio priežasčių. Pirma, atliktas paslaugas gali būti pagrindas jas apmokėti klientui. Antra, turint aktą, tada bus galima pateikti pagrįstus reikalavimus dėl teikiamų paslaugų kokybės ir kiekio, taip pat apie pavėluotą mokėjimą už jas.
Akto reikės, kad juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai atspindėtų teikiamas ar gautas paslaugas apskaitoje ir mokesčių apskaitoje. Jei kalbame apie paslaugas vykdant užsienio ekonominę veiklą, tuomet aktas gali būti reikalingas tiek rezidentams, tiek nerezidentams, kad valstybė galėtų vykdyti užsienio valiutų kontrolę.
Kaip surašomas aktas
Teikiamų paslaugų priėmimo aktas sudaromas dviem egzemplioriais ir turi būti sudarytas iš kelių dalių. Pirmiausia nurodomas akto numeris, jo parengimo data ir vieta, taip pat nurodomi atitinkamo susitarimo duomenys. Pvz.: „Pažyma apie paslaugų, suteiktų Nr. _, suteiktas pagal _ datuotą _ sutartį Nr. _, pristatymą ir priėmimą“. Po to pateikiama preambulė, kurioje atsispindi informacija apie aktą pasirašiusias šalis ir jų įgaliotus asmenis.
Pagrindinė akto dalis turėtų prasidėti tokiu tekstu: „Rangovas praėjo, o užsakovas priėmė šias paslaugas:“. Po to akto tekste pateikiama išsami informacija apie teikiamas paslaugas. Čia, jei įmanoma, turėtų atsispindėti ne tik visas teikiamų paslaugų spektras, bet ir jų apimtis. Taip pat būtina nurodyti laikotarpį, kuriam buvo suteiktos paslaugos.
Be to, akte būtinai turi būti nurodyta suteiktų paslaugų kaina, įskaitant būtinus mokesčius. Tuo atveju, kai paslaugoms taikomas kiekybinis vertinimas, akte taip pat nurodomos jų kainos už vienetą. Jei paslaugas įmonei ar individualiam verslininkui teikė asmuo, jų kaina turėtų būti apskaičiuojama atsižvelgiant į išskaičiuotą gyventojų pajamų mokesčio sumą. Be to, bus naudinga akte nurodyti atsiskaitymo tarp šalių tvarką.
Kad rangovas galėtų apsisaugoti nuo galimų užsakovo nusiskundimų, į akto tekstą rekomenduojama įtraukti tokią sąlygą: „Užsakovas neturi jokių priekaištų dėl teikiamų paslaugų“.
Aktas užpildomas šalių rekvizitais ir parašais. Jei aktą pasirašo juridinis asmuo, jis turi būti antspauduotas.
