Verslo kvietimai yra būtini versle. Bendravimas su konkurentais, partneriais, potencialiais klientais yra neatsiejama įmonės sėkmės ir klestėjimo dalis. Kviečiant verslo partnerius į bet kokį renginį turi būti laikomasi tam tikrų taisyklių.
Būtinas
- - kompiuteris;
- - firminis blankas.
Nurodymai
1 žingsnis
Išduokite verslo kvietimą ant įmonės blankų. Paprastai jie apima kontaktinius asmenis, adresą, telefono numerį, el. Paštą ir siunčiančios organizacijos logotipą. Gavėjas, paėmęs jūsų laišką, turi nedelsdamas nustatyti, iš ko jis gautas.
2 žingsnis
Viršutiniame dešiniajame kvietimo kampe įveskite gavėjo pavadinimą. Kad kvietimas nebūtų siunčiamas į šiukšliadėžę, susisiekite su adresatu vardu. Negalima rašyti į dangtelį „Gerbiamas„ LLC “įmonės direktorius. Toks beveidiškumas rodo jūsų nepagarbą ir nepakankamą dėmesį gavėjui.
3 žingsnis
Kurdami tekstą stenkitės nenukrypti nuo temos. Joje turėtų būti aiški ir glausta informacija apie būsimą renginį. Galite nurodyti būsimo įvykio unikalumą ir jo reikšmę gavėjui.
4 žingsnis
Pabandykite būti nuoširdus kvietime. Pompastiški ir bombastiški tekstai nesukelia malonių adresato emocijų. Jei pažįstate šį asmenį asmeniškai, tada sudarykite jį dominantį tekstą. Individualus požiūris į kiekvieną partnerį leis jums sėkmingai vykdyti savo verslą. Jei tai neįmanoma, tada parašykite universalų, emociškai nedažytą laišką.
5 žingsnis
Laiške nurodykite įvykio laiką ir vietą. Taip pat kvietime gali būti nurodymai, papildoma informacija ir kt. Visa jūsų pateikta informacija turėtų būti kuo išsamesnė, tačiau tuo pačiu metu laiškas neturėtų būti perkrautas nereikalinga informacija.
6 žingsnis
Kvietimus išsiųskite likus kelioms dienoms iki būsimo renginio. Jei ketinate siųsti naujienlaiškius į kitus miestus, paskirkite savaitę. Gavėjui nereikia skaityti jūsų laiško paties įvykio išvakarėse. Jis turėtų turėti laiko apsvarstyti jūsų kvietimą ir atsakyti jums sutikdamas arba mandagiai atsisakydamas.
