Kai kurie vadovai, vykdydami savo verslo veiklą, siunčia savo darbuotojus į komandiruotę. Paprastai darbuotojai išleidžia pinigus įvairiausiems poreikiams - kelionėms, apgyvendinimui, maitinimui ir kt. Žinoma, išlaidos turi būti kompensuojamos, tačiau už tai, pasibaigus kelionei, turite atsiskaityti apskaitos skyriuje.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra surinkti visus patvirtinamuosius dokumentus. Jei komandiruotės metu savo darbovietę pasiekėte geležinkeliu, jums tiesiog reikia parodyti įprastą bilietą; jei keliaujate lėktuvu, jums reikės įlaipinimo kortelės ir kelionės kvito, kuris jums buvo pateiktas perkant bilietą.
2 žingsnis
Tuo atveju, jei išleidote pinigus maistui, pavyzdžiui, pietums restorane, pateikite kvitą ar sąskaitą buhalterijai, ir jame būtinai turi būti įstaigos antspaudo atspaudas.
3 žingsnis
Jei perkate įmonės veiklą, turite pateikti pardavimo kvitą ir kvitą, taip pat galite pridėti sąskaitą faktūrą.
4 žingsnis
Surinkę visus kvitus ir kvitus, parašykite kelionės vadovui paraišką, skirtą organizacijos vadovui. Šiame dokumente surašykite visas išlaidas pagal pavadinimus, nurodydami sumas. Šią informaciją galite sutvarkyti lentelės forma. Atminkite, kad visos išlaidos turi būti ekonomiškai pagrįstos, tik tokiu atveju apskaitos skyrius gali jas įtraukti į išlaidų sudėtį, taip sumažindamas mokesčių bazę.
5 žingsnis
Kai kurios organizacijos naudoja vadinamąjį nenumatytų atvejų užsakymą. Jo sudarymo forma yra savavališka. Paprastai joje nurodoma tokių išlaidų paskirtis, laikas, per kurį darbuotojas privalo pateikti pagalbines išlaidas. Be to, užsakyme galite nurodyti maksimalią išlaidų sumą. Nepamirškite nurodyti asmens, kuris yra atsakingas už to ar kito produkto (paslaugos) pirkimą. Po to šis darbuotojas turi pasirašyti, o tai reiškia jo sutikimą su šiuo įsakymu.
6 žingsnis
Patvirtinus išlaidas ir tuo pat metu jas ekonomiškai pateisinant, įmonės vadovas turi susipažinti su informacija ir surašyti išlaidų kompensavimo įsakymą. Atminkite, kad suma turi būti sumokėta per tris dienas po to, kai darbuotojas pateikia patvirtinamuosius dokumentus.
