Bet kuris biuro darbuotojas anksčiau ar vėliau susiduria su būtinybe parašyti oficialų laišką. Verslo etikete pabrėžiama, kad laiško pabaiga yra tokia pat svarbi kaip ir jūsų pranešimo pradžios taškas.
Tai būtina
tikslus gavėjo adresas, vokas, prie laiško pridėtų dokumentų kopijos
Nurodymai
1 žingsnis
Perskaitykite tai, ką parašėte, prieš pradėdami paskutinę laiško dalį. Patikrinkite, ar tekste nėra gramatikos ir rašybos klaidų, dėmių ir netikslumų. Jei laiško turinys jus visiškai tenkina, paskutinėje pastraipoje dar kartą glaustai ir suprantamai pakartokite pagrindinę savo laiško tezę. Taigi jūs apibendrinate savo pranešimą, kad adresatas galėtų lengviau paruošti ir parašyti atsakymą.
2 žingsnis
Jei prie oficialaus laiško reikia pridėti dokumentų kopijas, po pastraipos atsitraukite keliomis eilutėmis ir skiltyje „Priedas“nurodykite dokumentų sąrašą. Sąrašas turi būti sunumeruotas. Prie laiško pridėkite dokumentų fotokopijas tokia tvarka, kokia jos nurodytos sąraše.
3 žingsnis
Oficialų laišką užbaigkite mandagiu ir teisingu kalbos posūkiu, pavyzdžiui: „Tikiuosi vaisingo bendradarbiavimo“. Be to, versle įprasta pabaigti raides tokiomis frazėmis kaip „su pagarba“, „nuoširdžiai tavo“, „su pagarba“. Tada būtinai įdėkite savo inicialus ir datą. Nepamirškite atsispausdinti teksto šalia savo pavardės.
4 žingsnis
Pradėkite pildyti voką. Apatiniame dešiniajame kampe rašomas gavėjo adresas, viršutiniame kairiajame - siuntėjo adresas. Būtinai įveskite teisingą pašto kodą, tokiu atveju laiškas greičiau pasieks adresatą.
5 žingsnis
Geriau oficialius laiškus siųsti paštu registruotų laiškų pavidalu su gavimo patvirtinimu. Tokiu atveju turėsite įrodymų, kad adresatas gavo laišką.
