Verslo etiketas reiškia teisingą rašytinės korespondencijos paruošimą. Ir jei verslo laiškų šablonai ir antraštės yra parengti gana standartiškai, tada korespondencijoje parašams nėra skiriama pakankamai dėmesio. Kad adresatas teisingai iššifruotų jūsų pranešimą, verslo laiškas turi teisinę galią, verslo rašto pabaigoje būtina teisingai ir teisingai pateikti pareigūną.
Nurodymai
1 žingsnis
Oficialūs laiškai turėtų būti atspausdinti ant specialios formos, atitinkančios standartą. Popieriaus lapo viršuje turėtų būti nuolatiniai elementai: laiško galva (visas ir sutrumpintas siunčiančios įmonės pavadinimas, jos pašto ir juridinis adresas, telefono ir fakso numeris, svetainė), toliau pateikiamas pagrindinis tekstas - atsakingo asmens parašas.
2 žingsnis
Parašo laukas yra apatiniame kairiajame kampe tiesiai po verslo laiško tekstu. Prieš parašo eilutę nurodykite laišką pasirašiusio asmens pareigų pavadinimą ir viso vardo nuorašą. Atsižvelgiant į tai, kad verslo laiškai visada rengiami ant įstaigų blankų, paraše nenurodykite pačios organizacijos pavadinimo. Pvz.: TV ir radijo įmonės generalinis direktorius, parašas … A. P. Sidorovas “.
3 žingsnis
Kartais reikalaujama po verslo laiškais įdėti du ar daugiau parašų, jei reikia patvirtinti pirmojo parašo galiojimą arba ypač svarbiuose dokumentuose (laiškai finansiniais ir kredito klausimais taip pat turi būti patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu). įmonė). Parašus įdėkite griežtai vienas po kito tokia eilės tvarka, kuri atitinka pareigų stažą - nuo aukščiausio iki žemiausio, pavyzdžiui: Departamento direktorius, parašas … P. V. Troparionas
Vyriausiasis buhalteris, parašas … TS Sobanko.
4 žingsnis
Jei laišką turi pasirašyti keli asmenys, užimantys tas pačias / lygias pareigas, padėkite jų parašus tame pačiame lygyje, pavyzdžiui: Finansų departamento vadovas, parašas … P. O. Žmogiškųjų išteklių vadovas Ivanovas, parašas … K. O. Petrovas.
5 žingsnis
Jei verslo rašto pasirašymo metu nėra pareigūno, kurio parašui parengta vieta formos projekto projekte, dokumentą turi teisę pasirašyti asmuo, veikiantis kaip jo pavaduotojas. Nurodykite tikrąją asmens, kurio parašas bus laiške, padėtį („veikiantis“ar „pavaduotojas“) ir jo pavardę. Negalite pasirašyti verslo raidžių naudodami priešdėlį „už“arba pasvirų brūkšnių prieš poziciją.
6 žingsnis
Visos verslo laiškų kopijos, tiek siunčiamos, tiek likusios pateikti organizacijų bylose, turi turėti originalius šių pareigūnų parašus. Parašo originalas dokumente (o verslo laiškas yra teisinis dokumentas) yra pagrindinis būdas jį patvirtinti. Jei oficialiame laiške nėra vieno parašo, jis neturi teisinės galios.
