Epistoliniame žanre, kaip ir iš tikrųjų, bet kuriame kitame, yra tam tikra elgesio etika, taisyklės, nuo kurių įgyvendinimo priklauso, kaip bus suvokiamas jūsų laiškas, kaip į jį bus atsakyta ir ar apskritai bus atsakyta. Rašydami verslo laišką, turite būti ypač atsargūs ir atidūs.
Būtinas
kompiuteris arba popierius ir rašiklis
Nurodymai
1 žingsnis
Pagalvokite apie tikslą, dėl kurio rašote laišką, kam jį adresuojate, ko tikitės dėl jo svarstymo.
2 žingsnis
Verslo laiške būtinai turi būti antraštė, trumpai informuojanti gavėją, apie ką bus laiškas. Laiškas be antraštės gali būti suklaidintas kaip šlamštas arba paprasčiausiai į jį nekreipti dėmesio, tada jis net nebus skaitomas.
3 žingsnis
Geriausia sužinoti asmens, kuriam ketinate adresuoti savo vardą, vardą ir pavardę. Tokį dėmesį adresatas labai vertins. Jei žinote adresato vardą, laiško pradžioje susisiekite su juo.
4 žingsnis
Jei vis dar nežinote adresato vardo, tiesiog pasisveikinkite arba kreipkitės į visą komandą: „brangusis leidimas“, „mieli OAO„ Gazprom “darbuotojai“.
5 žingsnis
Taip pat galite naudotis asmens, kuriam adresuojate laišką, pozicija: „Gerbiamas pone direktoriau, departamento vadovu / vyriausiuoju redaktoriumi“. Nenaudokite sutrumpinimų, tokių kaip „ponas“, o ne „ponas“. Tai galima vertinti kaip nepagarbą.
6 žingsnis
Niekada nedėkite šauktukų po skambučio. Vietoj to įdėkite kablelį: „Miela Anna Davydovna, …“, „Labas, Aleksej, …“.
7 žingsnis
Pradėkite kitą eilutę kreipdamiesi į mažą raidę.
