Numatytos bylos, tolesnio bendradarbiavimo ir prašymų likimas labai priklauso nuo verslo laiško dizaino ir turinio. Jūs parengiate šį dokumentą ir nusiųsite jį savo potencialiam ar dabartiniam investuotojui, partneriui. Tai atlieka įgaliojimų, pagal kuriuos adresatas nuspręs, kaip rimtai į jus reikėtų žiūrėti, vaidmenį. Tai jūsų kompetencijos, raštingumo ir gebėjimo glaustai ir įtikinamai pateikti savo atvejį rodiklis. Yra bendros verslo laiškų kūrimo taisyklės, neatsižvelgiant į jų turinį.
Nurodymai
1 žingsnis
Rašykite verslo laiškus ant standartinių A4 formato rašomojo popieriaus lapų. Jei rašote organizacijos vardu, naudokitės jos firminiu blanku, kuriame yra vardas, pavardė, juridinis adresas, el. Pašto adresai, fakso numeriai ir telefono numeriai. Gavęs tokį laišką, adresatas galės susisiekti su jumis be jokių ypatingų problemų.
2 žingsnis
Reikalavimai ne kadro dokumento išdėstymui, paraštių plotiui, įtraukų matmenims yra išdėstyti GOST R 6.30-2003. Pasak jo, kairiojo plotis turėtų būti lygus 3 cm, dešiniojo - 1,5 cm. Verslo laiškams rašyti turėtumėte naudoti standartinį „Times New Roman“šrifto dydį 12. Puslapiai sunumeruoti, jei raidė parašyta keliuose puslapiuose. Pirmojo puslapio viršuje yra išvedamas laiško registracijos numeris ir jo registracijos data.
3 žingsnis
Dešinėje laiško antraštėje nurodomas pareigos pavadinimas, laiško gavėjo pavardė ir inicialai, organizacijos, kuriai siunčiamas laiškas, adresas. Kairėje, atskirame lauke, turite nurodyti laiško temą.
4 žingsnis
Turėtumėte pradėti verslo laišką su adresu: „Gerbiamasis pone (ponia)“, tada įrašykite adresato vardą ir tėvavardį. Pirmoji pastraipa turėtų prasidėti standartinėmis frazėmis: „Mes atkreipiame jūsų dėmesį“, „Džiaugiamės galėdami jums pranešti“, „Šiuo metu“ir kt. Kreipdamiesi į laiško gavėją, visada rašykite įvardį jūs, jūs didele raide. Pirmoje pastraipoje apibendrinkite savo rašytinio kreipimosi esmę ir pereikite prie pagrindinės dalies.
5 žingsnis
Pranešimui perduoti naudokite trumpus, lengvai skaitomus sakinius. Padalykite tekstą į logiškai atskiras pastraipas. Venkite nereikalingų detalių, pabandykite sutalpinti ant vieno lapo.
6 žingsnis
Pradėkite paskutinę pastraipą žodžiais „Remiantis tuo, kas išdėstyta pirmiau“arba „Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau“. Po jų pasakykite savo išvadą, prašymą, pasiūlymą.
7 žingsnis
Jei prie laiško bus pridėta papildoma medžiaga, nurodykite sąrašą su paraiškų numeriais ir jų pavadinimais, lapų skaičiumi.
8 žingsnis
Raidę užpildykite savo pareigybe, pavarde ir inicialais, parašu ir numeriu. Jei laiškas buvo parašytas jūsų vardu, tada atlikėjas lapo apačioje turi nurodyti savo pavardę, inicialus ir telefono numerį bendravimui, jei adresatui reikia paaiškinimo.
