Kiekvienas darbdavys privalo išleisti savo darbuotojams darbo knygas. Darbo pareigų vykdymą konkrečioje įmonėje patvirtinančių dokumentų formoms apskaityti Finansų ministerijos įsakymu Nr. 69 buvo sukurta speciali knyga. Jai vadovauja personalo specialistai ar kiti atsakingi asmenys.
Tai būtina
- - darbo knygų apskaitos knygos forma;
- - darbo knygų laikymo taisyklės;
- - Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
- - įmonės dokumentai;
- - organizacijos antspaudas;
- - darbo knygų formos;
- - darbuotojų darbo knygos.
Nurodymai
1 žingsnis
Kiekvienas darbdavys turi vesti darbo veiklą patvirtinančių dokumentų apskaitos knygą. Tai yra legalu. Pažeidus Rusijos Federacijos darbo kodeksą, įmonei gali būti skiriama bauda.
2 žingsnis
Pagrindinių personalo darbinės veiklos dokumentų apskaitos knygos tituliniame puslapyje nurodykite organizacijos pavadinimą, atitinkantį įmonės pavadinimą, įrašytą įmonės įstatuose ar kitame steigiamajame dokumente. Jei įmonės OPF yra individualus verslininkas, parašykite asmens, įregistruoto individualiu verslininku, asmens duomenis. Nurodykite šios knygos pristatymo datą. Šį dokumentą rekomenduojama saugoti apie 50 metų, tai reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Skaičiuokite šį laikotarpį nuo tos akimirkos, kai užpildote titulinį knygos puslapį. Tada parašykite datą, iki kurios norite laikyti šį dokumentą įmonės archyve.
3 žingsnis
Paskirkite buhalterį. Norėdami tai padaryti, surašykite užsakymą. Juose nurodykite asmens duomenis, pareigų, kuriose dirba darbuotojas, pavadinimą. Paprastai tai yra personalo skyriaus specialistas.
4 žingsnis
Pirmajame knygos puslapyje nurodykite atsakingo asmens darbo laikotarpį. Šiuo metu darbuotojas įveda informaciją apie darbo knygas, šių dokumentų savininkus.
5 žingsnis
Antrame puslapyje esančiame pirmame knygos stulpelyje įrašykite serijos numerį, antrame, trečiame, ketvirtame - datą, kai buvo įrašyta pagrindinio darbinę veiklą patvirtinančio dokumento forma. Jei darbuotojas anksčiau turėjo darbo knygą, parašykite registracijos datą šiai įmonei.
6 žingsnis
Penktame knygos stulpelyje nurodykite specialisto, darbinę veiklą patvirtinančio dokumento savininko, pavardę, vardą, tėvavardį. Šeštame stulpelyje parašykite seriją, numerį, darbo knygą arba įterpkite. Septintame stulpelyje įrašykite pareigų, kuriose dirba darbuotojas, kuris gavo naują darbo knygą arba perdavė darbdaviui anksčiau patvirtintą, užpildytą dokumentą, pavadinimą.
7 žingsnis
Aštuntajame knygos stulpelyje nurodykite įmonės, struktūrinio padalinio, kuriame priimamas darbuotojas, pavadinimą. Devintame stulpelyje įrašykite priėmimo į pareigas datą, įsakymo (dekreto) numerį. Dešimtą stulpelį pasirašo atsakingas darbuotojas, kuriam darbo knygos savininkas perdavė dokumentą. Įvesdami naują darbo veiklos dokumentą, vienuoliktame stulpelyje nurodykite pinigų sumą, kuri buvo sumokėta už formą. Atkreipkite dėmesį, kad nurodyta suma bus surinkta iš darbuotojo.
8 žingsnis
Atleidžiant specialistą iš dvylikto stulpelio, įrašykite įsakymo dėl darbo sutarties nutraukimo datą, numerį. Tryliktajame stulpelyje dedamas atsistatydinančio specialisto parašas. Nutraukus sutartį, darbuotojui išduodama darbo knyga su atleidimo žinia.
