Kiekviena įmonė, įdarbinanti specialistus, tvarko darbo sutarčių žurnalą, kuris saugomas įmonės archyve. Šių dokumentų apskaita yra reikalinga, kad būtų lengviau jas naudoti, supaprastinti, pašalinti sutarčių, papildomų susitarimų praradimo priežastis. Šis žurnalas gali būti tiek popierinis, tiek elektroninis.
Tai būtina
- - įmonės dokumentai;
- - darbo sutartys, papildomi susitarimai;
- - sutarčių apskaitos žurnalo forma.
Nurodymai
1 žingsnis
Sutarčių registravimo ir apskaitos žurnalas neturi specialios teisės aktais patvirtintos formos. Jūs turite teisę patys parengti dokumento formą. Yra keletas detalių, kurių reikia žurnale, norint įrašyti darbo sutartis.
2 žingsnis
Antraštiniame puslapyje paprastai turėtų būti informacija apie įmonę, kurioje laikomos darbo sutartys. Rašykite dokumento pavadinimą viduryje didžiosiomis raidėmis. Įveskite įmonės pavadinimą. Jei įmonė yra didelė, tikslingiau turėti atskirą žurnalą kiekvienam skyriui (tarnybai). Tokiu atveju nurodykite struktūrinio padalinio pavadinimą. Parašykite dokumento pradžios datą. Įveskite pareigų pavadinimą, už registraciją paskirto darbuotojo asmens duomenis, sutarčių sudarymą su įmonės darbuotojais. Daugelyje organizacijų tai atlieka personalo pareigūnas.
3 žingsnis
Programoje „Excel“sukurkite lentelę su aštuoniais stulpeliais. Pirmame stulpelyje nurodykite darbo sutarties eilės numerį, antrame - sutarties numerį, priskirtą jai, kai darbuotojas buvo registruotas į šias pareigas. Trečiame, ketvirtame stulpelyje parašykite sutarties sąlygas, tai yra pradžios datą, pabaigos datą. Penktame stulpelyje parašykite sutarties dalyką. Tai gali būti darbo užmokesčio skyriaus vedėjo paskyrimas. Tai yra, šiame stulpelyje taip pat nurodomas pareigybės, kurioje darbuotojas yra registruotas, pavadinimas
4 žingsnis
Šeštame stulpelyje nurodykite specialisto, su kuriuo buvo sudaryta darbo sutartis, asmens duomenis, buvo sudarytas papildomas susitarimas. Septintame stulpelyje nurodykite archyvo aplanko numerį ir jo vietą. Aštuntoje vietoje įdėkite atsakingo asmens parašą, jo pavardę, inicialus. Atsispausdinkite skaičiuoklę ir stebėkite darbo sutartis.
5 žingsnis
Atkreipkite dėmesį, kad darbo sutartys yra svarbūs teisiniai dokumentai. Atleidžiant iš atsakingo asmens, būtinai surašykite dokumentų perdavimo aktą. Naujai priimtas darbuotojas turės vesti sutarčių apskaitą pagal reikalavimus.
