Darbų knyga yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbo konkrečioje įmonėje faktą. Naujų darbo knygų formas išduoda darbdavys. Personalo tarnyba juos registruoja atitinkamoje knygoje. Dokumentų apie blankų, brošiūrų įdėklų judėjimą patvirtino Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 69.
Tai būtina
- - darbo knygų apskaitos knygos forma;
- - įmonės dokumentai;
- - darbo knygų formos, intarpai jose;
- - įmonės užsakymai personalui;
- - darbuotojų dokumentai;
- - etatinis stalas;
- - dokumentas apie darbo knygų ruošinių pirkimą;
- - direktoriaus įsakymas dėl asmens, atsakingo už darbo knygų vedimą, paskyrimo.
Nurodymai
1 žingsnis
Darbdavys privalo nesąžiningai saugoti darbo knygų apskaitos knygą. Priešingu atveju pažeidžiamos teisės normos, administracinė atsakomybė skiriama baudos forma. Todėl būtinai gaukite tokį dokumentą, jei ketinate registruoti darbuotojus įmonėje.
2 žingsnis
Antraštiniame knygos puslapyje užrašykite visą įmonės pavadinimą, kuris atitinka chartijoje nurodytą organizacijos pavadinimą, kitą steigimo dokumentą. Jei įmonės OPF (organizacinė teisinė forma) atitinka individualų verslininką, nurodykite asmens, įregistruoto kaip individualus verslininkas, paso duomenis. Įveskite knygos pradžios datą. Dokumento saugojimo laikotarpis yra 50 metų, tai yra įtvirtinta teisės aktuose. Suskaičiuokite tiksliai šį laikotarpį ir parašykite dieną, mėnesį, metus, iki kurio norite išsaugoti knygą.
3 žingsnis
Už buhalterinės apskaitos tvarkymą organizacijos vadovo įsakymu (įsakymu) skiriamas atsakingas darbuotojas. Pirmajame puslapyje nurodykite laikotarpį, per kurį personalo tarnybos darbuotojas įveda informaciją apie darbo knygas, formas, juose įterpia. Parašykite savo asmens duomenis, specialisto pareigas, taip pat išsamią informaciją apie administracinį dokumentą, kuriame numatyta atsakomybė už apskaitos knygos tvarkymą.
4 žingsnis
Antrojo knygos puslapio pirmame stulpelyje nurodykite serijos numerį, antrame, trečiame, ketvirtame stulpeliuose įrašykite datą, kada buvo pradėta darbo knygos forma, užpildytą pagal taisykles. Samdydami specialistą, kuriam anksčiau buvo daromi įrašai jo darbinę veiklą patvirtinančiame dokumente, įrašykite darbuotojo registracijos įmonėje datą, mėnesį, metus.
5 žingsnis
Penktame knygos stulpelyje įrašykite darbuotojo, darbo knygos savininko, asmens duomenis. Šeštame stulpelyje įveskite išsamią dokumento informaciją, būtent: serija, knygos numeris, įterpkite į ją. Septintame stulpelyje nurodykite specialisto, gavusio naują darbo knygą ar perdavusio užpildytą dokumentą darbdaviui, pareigybių pavadinimą.
6 žingsnis
Aštuntajame apskaitos knygos stulpelyje įrašykite įmonės, skyriaus (tarnybos), kuriame yra registruotas darbuotojas, pavadinimą. Devintame stulpelyje įrašykite užsakymo, pagal kurį buvo sudaryta darbo sutartis, numerį, datą. Dešimtame stulpelyje dedamas atsakingo asmens parašas, kuris priėmė iš darbuotojo darbo knygą, pradėjo naują. Vienuoliktame stulpelyje nurodoma tuščios formos pirkimo suma, kuri surenkama iš specialisto.
7 žingsnis
Dvyliktoje, tryliktajame stulpelyje įrašomas skaičius, įsakymo dėl atleidimo data, parašomas darbuotojas, kuriam nutraukus darbą į rankas įteikiama darbo knyga.
