Pareigybės aprašymas yra svarbus dokumentas, leidžiantis išsamiai suprasti darbuotojo verslą ir asmenines savybes. Jo gali prireikti tiek vidiniam, tiek išoriniam naudojimui. Antruoju atveju jis netgi įgyja teisinio dokumento reikšmę.
Vidinės ir išorinės charakteristikos iš darbo vietos
Tokio vidiniam naudojimui būdingo požymio gali prireikti tuo atveju, jei įmonės vadovybei reikia daugiau sužinoti apie verslo ir asmenines savybes, kurias turi perspektyvus darbuotojas, kurį jie nori, pavyzdžiui, išugdyti. Tačiau jei jie nori atsikratyti darbuotojo dėl jo neatitikimo užimamoms pareigoms ar pakartotinių vidaus taisyklių pažeidimų, greičiausiai, gali prireikti tokio jo tiesioginio vadovo aprašymo.
Tokiais atvejais charakteristiką galima parengti ant paprasto popieriaus lapo, o ne ant įmonės firminio blanko. Tai yra vidaus naudojimo dokumentas ir jame pateiktai informacijai nereikia leidimo skelbti darbuotojui, saugomam asmens duomenų apsaugos įstatymo.
Išorės charakteristikų gali reikalauti pats darbuotojas. Šio dokumento iš jo gali paprašyti bankas, kur jis nori gauti paskolą, arba užsienio valstybės konsulatas, kur jis prašo vizos. Savybės iš darbo vietos taip pat gali paprašyti administracinės ar teisminės institucijos, jos taip pat gali prireikti pateikti kelių policijai. Kartais toks aprašymas, giminaičių prašymu, išduodamas buvusiam darbuotojui, kuris yra kalėjime ir už kurį jie nori išleisti anksčiau laiko. Tokiais atvejais charakteristika turi būti atspausdinta ant įmonės firminio blanko ir pasirašyta jos vadovo. Įmonės firminis blankas, ant kurio nurodomi visi duomenys, apibūdinimą paverčia teisiniu dokumentu, už kurio turinį jį pasirašęs asmuo atsako asmeniškai. Išorinių charakteristikų tekste būtina nurodyti, kuriai institucijai ji buvo išduota.
Kas turėtų būti charakteristika iš darbo vietos
Šio dokumento turinys turėtų maksimaliai objektyviai atspindėti asmens profesinius įgūdžius ir patirtį, asmenines savybes. Paprastai tai nurodo laikotarpį, kurį jis dirbo tam tikroje įmonėje, kad jis galėtų spręsti, kiek jis sugebėjo įrodyti per šį laikotarpį.
Aprašyme iš darbo vietos jie rašo apie tai, kaip asmuo susitvarkė su savo darbo pareigomis ir kaip sąžiningai jas atliko. Svarbi šio dokumento dalis yra pastraipa, kurioje atsispindi jo asmeninės savybės, kurios padeda ar trukdo atlikti savo pareigas, taip pat aprašomas jo santykis su kolegomis. Rengiant išorinę charakteristiką, reikia nepamiršti, kad šis dokumentas gali turėti įtakos prašančiosios institucijos sprendimui.
