Valymo planavimas nebėra retenybė šiuolaikiniuose biuruose ir įmonėse. Kartais patiems darbuotojams tenka švarius biurus, nes trūksta valytojų. Kyla klausimas, kaip tai padaryti, kad niekas neįžeistų ir teisingai paskirstytų atsakomybę.
Nurodymai
1 žingsnis
Sudarykite išsamų darbuotojų, kurie turėtų dalyvauti valant, sąrašą. Paskirkite susitikimą ir aptarkite visus sukauptus klausimus apie tai, įskaitant materialius. Kiekviena idėja turi būti išklausyta, kad ateityje nekiltų problemų ir niekam nereikėtų ginti savo teisių. Norėdami tai padaryti, aiškiai suformuluokite atsakomybę.
2 žingsnis
Pasirinkite žmogų, kuris sutiks suplanuoti valymą ir jį nuolat atnaujins. Ją galima apskaičiuoti savaitei, mėnesiui į priekį. Viskas priklauso nuo komandos sprendimo ir nuo užterštumo laipsnio. Jei tvarkaraštis sudaromas savaitei, valyme gali dalyvauti du ar trys žmonės, o tai labai supaprastins darbą ir pareigų paskirstymą. Toks požiūris labai sutaupys asmeninį laiką ir niekam netrukdys.
3 žingsnis
Visada iš anksto suplanuokite valymo tvarkaraštį ir prireikus koreguokite. Tai būtina norint išvengti kivirčų. Jei konfliktas jau subrendęs, pabandykite išsiaiškinti tikrąsias jo priežastis ir rasti būdą susitaikyti.
4 žingsnis
Apsvarstykite kiekvieno darbuotojo galimybes ir parodykite pagarbą. Ne visi gali valyti tik pirmadieniais arba, pavyzdžiui, tik tam tikrą mėnesio dieną. Tokiu atveju grafikas sudaromas individualiai, jei tai neįtraukta, darbuotojai šią problemą išspręs darbo tvarka, asmeniškai susitarę keisdami pareigą.
5 žingsnis
Kompetentingai išdėstykite viską ir pakabinkite labiausiai pastebimoje vietoje. Valymo tvarkaraštyje būtina nurodyti už valymą ir valymo kontrolę atsakingų asmenų pavardes, vardus, tėvų vardus, valymo vietų pavadinimus. Turi būti būtini antspaudai, kuriuos patvirtina organizacijos administracija.
