Kiekvienos įmonės ar organizacijos darbuotojai turi savo darbo grafiką. Kiekvienai įmonei ji yra individuali, nepaisant jos gaminamų produktų. Tačiau yra keletas bendrų standartinių reikalavimų, kurie paprastai taikomi rengiant dokumentą, pavyzdžiui, darbo grafiką.
Nurodymai
1 žingsnis
Norint teisingai ir teisingai sudaryti darbo grafiką, pirmiausia reikia atsižvelgti į darbo laiką tam tikroje įmonėje. Pavyzdžiui, jei jos darbas atliekamas tik viena pamaina, jos darbo grafikas turėtų būti artimas klasikinei aštuonių valandų darbo dienai, į kurią įeis vienos valandos pietų pertrauka.
2 žingsnis
Be to, turite atsižvelgti į pačią konkrečios įmonės darbo specifiką, kasdienį lankytojų (klientų) skaičių, taip pat į jų aptarnavimo niuansus ir ypatybes. Kiekvienas iš šių aspektų turi būti išanalizuotas, o darbo grafikas, savo ruožtu, turi būti sudarytas remiantis tam tikrų teisės normų, reglamentuojančių tokio pobūdžio veiklą, reikalavimais.
3 žingsnis
Yra keli būdai, kaip tinkamai suplanuoti darbus, kurių kiekvienas turi ne tik aiškius privalumus, bet ir akivaizdžius trūkumus. Kartu pasirinkimas, kurį grafiką įgyvendinti gamyboje ar komercinėje įmonėje, yra įmonės vadovybės prerogatyva.
4 žingsnis
Taigi rekomenduojama sudaryti maitinimo įstaigų, taip pat įvairių pramonės šakų, kuriose dirba visą parą, pamaininį darbo grafiką. Toks grafikas numato darbuotojų perėjimą į darbą, dėl ko užtikrinamas gamybos procesų tęstinumas.
5 žingsnis
Slenkantis grafikas labiausiai tinka įmonėms ir įmonėms, kuriose darbuotojams tenka gana dažnai vykti į ilgas komandiruotes, taip pat dirbti savaitgaliais. Tokiu atveju darbuotojai turi galimybę savarankiškai nuspręsti, kokiu metu ar kokiu režimu jie gali dirbti.
6 žingsnis
Pagal savaitės grafiką darbuotojai turi dirbti tam tikrą valandų skaičių per savaitę, tai yra individualiai, darbuotojai susitaria dėl savo tvarkaraščio su savo vadovybe.
7 žingsnis
Bet kurios įmonės darbuotojų darbo grafiką turėtų sudaryti darbo specialistai. Be to, patys įmonės vadovai turėtų būti tiesiogiai įtraukti į šį procesą. Kartu reikėtų suprasti, kad teisingai sudarytas darbo grafikas padės nustatyti įmonės ritmą ir stilių keleriems metams į priekį. Štai kodėl kiekvienu konkrečiu atveju būtina spręsti šį klausimą su didele atsakomybe.
