Darbuotojų, ištikimai atliekančių savo pareigas, skatinimas numatytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnyje. Paprastai dažniausiai naudojamos padrąsinimo rūšys yra pažymėjimas, vertinga dovana, apdovanojimas ar vardas. Norėdamas dokumentuoti paaukštinimo įgyvendinamumą, atsakingas asmuo pirmiausia turi parašyti laišką, adresuotą įmonės, kurioje dirba skatinamas darbuotojas, vadovui.
Nurodymai
1 žingsnis
Nustatykite, kokį atlygio laišką jums reikia parašyti. Tai gali būti atmintinė, pristatymas ar apibūdinimas. Į atmintinę įtraukite savo pasiūlymus dėl darbuotojų skatinimo. Pristatyme apibūdinkite apdovanojamo asmens profesines savybes ir jo kvalifikacijos lygį. Apraše nurodykite paaukštinto asmens darbo istoriją.
2 žingsnis
Paruoškite padrąsinimo laišką pagal priimtą standartą. A4 lapo antraštėje užrašykite įmonės, kurioje dirba darbuotojas, vardą ir pavardę bei pareigų pavadinimą ir datą „Generaliniam direktoriui A. A. Ivanovui“. Įveskite raidės numerį ir datą. Žemiau nurodykite laiško tipą, pavyzdžiui: pristatymas paaukštinimui, paaukštinimo memorandumas, atsiliepimas apie paaukštinimą.
3 žingsnis
Visiškai apibūdinkite paaukštinimui pateikto darbuotojo pareigas, nurodykite jo pavardę, vardą, tėvavardį. Laiško tekste nurodykite visą reikiamą informaciją: nuo kurio laiko darbuotojas dirbo įmonėje, kaip jis įrodė save darbo vietoje, ar anksčiau buvo nominuotas apdovanojimams, ar turi specialų išsilavinimą, kaip taip pat kvalifikacijos kėlimo kursų baigimo pažymėjimai. Rašykite žingsnis po žingsnio apie darbuotojo karjerą, nurodydami kiekvieną įmonės užimamą vietą ir metus, kai darbuotojas buvo paaukštintas ar perkeltas į kitą skyrių.
4 žingsnis
Apibūdindami asmenines savybes, naudokitės pagrindiniais kriterijais: atsparumas stresui, iniciatyvumas, kruopštumas, gebėjimas dirbti komandoje. Jei manote, kad tai tinkama, prašome išsamiau apibūdinti visus darbuotojo darbo nuopelnus, pavyzdžiui, per didelį plano įvykdymą ar pergalę profesionalių įgūdžių konkurse.
5 žingsnis
Laiško pabaigoje nurodykite paskatinimo motyvą: „Už sąžiningą ilgalaikį darbą ir susijusį su darbuotojo jubiliejumi“, arba „Už aukštus profesinius rezultatus metų pabaigoje“, „Už įmonės išlaidų mažinimą“., taip pat siūloma premijos rūšis: piniginis atlygis, vertinga dovana, atostogų paketas ir pan.
6 žingsnis
Įrašykite savo parašą prieš vardą ir pareigas ir patvirtinkite laišką su personalo skyriumi arba vyriausiuoju buhalteriu. Tada perduokite laišką įmonės vadovui. Po to, kai jo paties ranka surašytas patikinimas „patvirtina“, paaukštinimo laiškas tampa paaukštinimo užsakymo pagrindu.
