Net ir mažose įmonėse periodiškai būtina raštu įforminti vadovo nurodymus ir paprastai tokiais atvejais išleidžiami įsakymai. Poreikį keisti anksčiau išleistus vietos aktus gali lemti įvairios vidinės ir išorinės priežastys, tačiau bet kokiu atveju tokie pakeitimai turi būti parengti teisingai.
Nurodymai
1 žingsnis
Įsakymas - vietinis aktas, kuriame įforminamas privalomas įsakymas, įmonės vadovo (vadovo) įsakymas, skirtas pavaldiniams. Be to, įsakymu gali būti nustatyta nuolatinė procedūra, pavyzdžiui, įsakymas „Dėl konkurso rengimo laisvoms pareigoms užimti“arba patvirtintas ar patvirtintas kitas vidaus norminis dokumentas, pavyzdžiui, įsakymas „Dėl organizacijos apskaitos politikos patvirtinimo“."
2 žingsnis
Didelėse įmonėse gali galioti specialus dokumentas „Tarnybinis darbas“, kuriame yra paskelbimo, registravimo taisyklės ir tam tikros organizacijos užsakymų pakeitimo tvarka. Tačiau tokia tvarka ne visur egzistuoja, ir šiuo atveju reikėtų remtis visuotinai priimtomis dokumentų srauto taisyklėmis.
3 žingsnis
Taigi įsakymo pakeitimai gali būti atliekami tik išduodant panašų galiojančią dokumentą. Kitaip tariant, įsakymo pakeitimai turi būti įforminti įsakymu „Dėl įsakymo Nr. … nuo … pakeitimų“.
4 žingsnis
Aktą (įsakymą) dėl įsakymo pakeitimo gali pasirašyti tik asmuo, įgaliotas pagal savo tarnybinę padėtį ir privalomai laikantis pavaldumo taisyklių. Tai yra, skyriaus vadovo įsakymu negalima pakeisti organizacijos vadovo įsakymo, tačiau visiškai įmanoma yra priešinga situacija.
5 žingsnis
Užsakymai išduodami ant organizacijos firminio blanko, jei toks yra. Eilutės viduryje arba dešinėje užrašomas žodis „Įsakymas“, žymintis vadovo poelgio tipą.
Žemiau nurodykite užsakymo pavadinimą („Dėl ….. pakeitimų“).
Įvadinėje dalyje galima nurodyti anksčiau paskelbto dokumento pakeitimų tikslus, pavyzdžiui: „Siekiant optimizuoti nelaimingų atsitikimų darbe apskaitos tvarkymo darbus, galima užsisakyti:..“.
Kitas yra pakeitimų atlikimo įsakymo tekstas, kuriame reikia aiškiai išvardyti visus pagrindinio dokumento, kuriame atliekami pakeitimai, punktus. Jei kurios nors pagrindinio dokumento dalys yra visiškai pakeistos, nurodykite, kad „toks ir toks punktas (ar pastraipa ir pan.) Turi būti nurodytas kitame leidime:…“.
6 žingsnis
Be to, įsakyme nurodykite pakeitimų įsigaliojimo datą, išvardykite pareigūnus (galite nurodyti pavardes), susijusius su įsakymo vykdymu, ir būdą, kaip atkreipti jų dėmesį į pakeitimus. Pabaigoje nurodykite asmenis, atsakingus už pavedimo vykdymą.
Jei užsakymas periodiškai keičiamas (teisės aktai dažnai keičiami, tai yra įmonės gamybinės veiklos ypatumai), patartina pagrindiniame dokumente nustatyti jo pakeitimo tvarką.
