Kiekviena įmonė turėtų turėti darbuotojų darbo grafiką. Departamentų vadovai užsiima jo kūrimu. Šis dokumentas patvirtinamas organizacijos generalinio direktoriaus įsakymu. Norėdami tai padaryti, turėtumėte naudoti įmonėje nustatytą formą, tačiau jei to nėra įmonėje, galite ją parengti bet kokia forma.
Tai būtina
- - įmonės dokumentai;
- - įmonės antspaudas;
- - tvarkaraštis;
- - darbo įstatymai;
- - etatinis stalas;
- - darbuotojų dokumentai;
- - įmonėje nustatytos formos užsakymo forma.
Nurodymai
1 žingsnis
Sudarant darbo grafiką būtina vadovautis darbo įstatymų normomis, kurios reglamentuoja toliau nurodytus dalykus. Kiekvieno darbuotojo darbo valandų skaičius per savaitę neturėtų viršyti 40. Nėščioms moterims, darbuotojams su vaikais iki 3 metų, neįgaliais vaikais iki 14 metų, darbuotojams iki 18 metų ir kitoms specialistų kategorijoms, nustatytoms Darbo kodekse. Rusijos Federacija, 30 valandų savaitė.
2 žingsnis
Konkretaus skyriaus (struktūrinio padalinio) specialistų darbo grafikas tvirtinamas organizacijos direktoriaus įsakymu. Į dokumento „antraštę“įrašykite visą ir sutrumpintą įmonės pavadinimą pagal įstatus, kitą steigimo dokumentą. Nurodykite asmens asmens duomenis, jei įmonės organizacinė ir teisinė forma yra individualus verslininkas. Parašykite miesto, kuriame yra jūsų įmonė, pavadinimą.
3 žingsnis
Po dokumento pavadinimo (jis turėtų būti parašytas didžiosiomis raidėmis) nurodykite užsakymo numerį ir datą. Užsakymo dalykas bus konkretaus skyriaus (tarnybos) darbo grafiko patvirtinimas, parašykite struktūrinio padalinio pavadinimą. Dokumento surašymo priežastis bus pagrįsta gamybos poreikiu ar kitomis aplinkybėmis.
4 žingsnis
Administracinėje dalyje užrašykite įsakymo įsigaliojimo datą. Priskirkite atsakomybę už dokumento dalių vykdymą tarnybos, kuriai sudaromas darbo grafikas, vadovui. Įsakymą patikrinkite generalinio direktoriaus parašu ir įmonės antspaudu.
5 žingsnis
Nurodykite kiekvieno konkretaus skyriaus darbuotojo pareigas, pavardes, inicialus. Susipažinkite su dokumentu. Darbuotojai turėtų pasirašyti užsakymą, nustatyti datą. Taigi jie išreikš savo sutikimą su darbo grafiku ir jo tvarka. Reikėtų nepamiršti, kad darbuotojai taip pat turėtų būti supažindinti su patvirtintu grafiku, nes jų parašo užsakymo susipažinimo eilutėje nepakaks.
