Vykdydami įmonės verslo veiklą, kai kurie darbdaviai priversti sutrumpinti darbo laiką dėl sumažėjusios gamybos apimties. Taip pat yra atvejų, kai darbo dienos sutrumpinimas atliekamas paties darbuotojo prašymu, pavyzdžiui, dėl nėštumo. Vienaip ar kitaip labai svarbu teisingai išdėstyti šiuos veiksmus.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia praneškite darbuotojui apie artėjantį darbo laiko sumažėjimą. Atlikite tai ne vėliau kaip prieš du mėnesius, kol įsigalios naujas darbo grafikas. Pranešimas turi būti raštu pasirašytas direktoriaus ir paties darbuotojo, kurio parašas reikš sutikimą.
2 žingsnis
Parašykite užsakymą ne visą darbo dieną. Čia nurodykite priežastį (pavyzdžiui, dėl gamybos sumažėjimo). Užsakyme nurodykite: darbo grafiką; mokėjimo suma; pareigybių ir darbuotojų, kuriems taikomas administracinis dokumentas, pavadinimai; įsakymo įsigaliojimo data. Pasirašykite žemiau, atiduokite dokumentą darbuotojams peržiūrėti.
3 žingsnis
Sudarykite papildomus susitarimus su darbuotojų sutartimis. Čia taip pat nurodykite darbo grafiką, priežastį, apmokėjimą, sutarčių trukmę. Dokumentą taip pat turi pasirašyti abi šalys, nurodytą informaciją pritvirtinkite mėlynu antspaudu. Parašykite dokumento kopiją - po vieną originalą kiekvienai pusei.
4 žingsnis
Jei darbo laiko sutrumpinimas taikomas darbuotojo prašymu, turite iš jo gauti pareiškimą, parašytą vadovo vardu. Patikrinkite jo paruošimo teisingumą: jame turėtų būti nurodoma būtinybės pereiti prie sutrumpintos darbo dienos priežastis, darbo laikas. Taip pat reikia pridėti visus dokumentus, patvirtinančius tokio darbo grafiko būtinybę, pavyzdžiui, medicinos įstaigos pažymą apie nėštumą.
5 žingsnis
Tada surašykite įsakymą ir papildomą darbo sutarties susitarimą. Šiuose dokumentuose surašykite visas darbo sąlygas, taip pat galite sudaryti darbo grafiką, tačiau prieš tai būtinai derinkite jį su pačiu darbuotoju. Perveskite pavedimą į apskaitos skyrių, kad vėliau būtų galima apskaičiuoti darbo užmokestį. Pasirašykite visus dokumentus, duokite pasirašyti vyriausią buhalterį, personalo skyriaus vadovą ir patį darbuotoją.
