Norėdamas užregistruoti komandiruotę savaitgaliais ar švenčių dienomis, darbdavys turi surašyti darbo komandiruotę, komandiruotės pažymėjimą, užsakymą T-9 arba T-9a formos, o darbuotojas, atvykęs iš komandiruotės, turėtų parašyti komandiruotės ataskaitą, užpildyti avansinę ataskaitą ir pateikti ją apskaitos skyriui. Komandiruotė darbo dienomis praktiškai taip pat yra dokumentuota, tačiau komandiruotė savaitgaliais skiriasi tuo, kad ji mokama du kartus.
Būtinas
- - komandiruočių dokumentų formos;
- - darbuotojo dokumentai;
- - įmonės dokumentai;
- - organizacijos antspaudas;
- - Parkeris;
- - išsami informacija apie įmonę, į kurią siunčiamas darbuotojas.
Nurodymai
1 žingsnis
Struktūrinio padalinio vadovas turėtų parašyti įmonės direktoriui memorandumą, kuriame įrašyti į komandiruotę išsiųsto darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį, užimamas pareigas. Nurodo priežastį, kodėl reikia išsiųsti darbuotoją į kitą miestą, taip pat priežastį, kodėl prireikė išsiųsti specialistą savaitgalį ar atostogų metu. Raštą pasirašo struktūrinio padalinio vadovas, nurodydamas savo pavardę ir inicialus, ir jis siunčiamas svarstyti įmonės direktoriui, kuris savo ruožtu priima nutarimą, jei susitariama su data ir parašu.
2 žingsnis
Parašykite darbo užduotį pagal vieningą formą T-10a, įrašykite organizacijos pavadinimą, pavardę, vardą, komandiruoto darbuotojo tėvavardį, jo pareigų pavadinimą, struktūrinį padalinį. Nurodykite kelionės tikslą. Tai gali būti derybos, dokumentų pasirašymas. Parašykite kelionės trukmę kalendorinėmis dienomis: bendra ir neįskaitant kelionės laiko. Užduotį pasirašo struktūrinio padalinio vadovas ir įmonės direktorius. Paskyrimo forma taip pat naudojama kelionės ataskaitai sudaryti darbuotojui atvykus iš komandiruotės. Darbuotojas privalo parašyti šį dokumentą per tris dienas.
3 žingsnis
Parašykite T-10 formos kelionės pažymėjimą, kuriame įrašykite organizacijos, į kurią siunčiamas darbuotojas, pavadinimą, miesto, kuriame jis yra, pavadinimą, šalį, jei tai yra užsienio komandiruotė. Nurodykite reikalingus darbuotojo duomenis ir išsamią informaciją apie savo įmonę.
4 žingsnis
Parašykite užsakymą T-9 arba T-9a forma (atsižvelgiant į darbuotojų, išsiųstų į komandiruotę, skaičių). Įveskite darbuotojo duomenis, įmonės, kurioje jis keliauja, pavadinimą, trumpai apibūdinkite kelionės tikslą, taip pat nurodykite kelionės trukmę. Prašome nurodyti, kad savaitgaliai ir atostogos, kai esate komandiruotėje, darbuotojui bus mokami dvigubai arba bus numatytos kitos dienos už poilsį, o savaitgaliai bus mokami viena suma (pasirinkus keliaujantį darbuotoją). Įsakymą pasirašo įmonės direktorius. Patvirtinkite dokumentą organizacijos antspaudu ir supažindinkite darbuotoją su parašu.
5 žingsnis
Jei darbuotojas komandiruotėje bus tik savaitgaliais ir švenčių dienomis, tai šis faktas turėtų būti pažymėtas darbo paskyrime ir kelionės pažymėjime.
