Norėdamas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, struktūrinio padalinio vadovas turėtų parašyti atmintinę pirmajam įmonės asmeniui. Jame išsakoma priežastis, kodėl ji rengiama, ir pasiūlymai veiksmams, kurių reikia imtis norint išspręsti esamą situaciją.
Būtinas
- - į komandiruotę išsiųsti darbuotojo dokumentai;
- - A4 formato lapas;
- - Parkeris;
- - įmonės dokumentai;
- - struktūrinio padalinio vadovo ir organizacijos direktoriaus dokumentai.
Nurodymai
1 žingsnis
Nėra vieningos pažymos formos, tačiau daugelis organizacijų sukuria specialiai tam tikrai įmonei skirtą pažymos formą. Šį dokumentą rekomenduojama paruošti ant A4 formato popieriaus. Viršutiniame dešiniajame kampe užrašykite struktūrinio padalinio, kurio vadovas rašo šią atmintinę, pavadinimą. Nurodykite savo įmonės pavadinimą pagal steigimo dokumentus arba asmens pavardę, vardą, tėvavardį pagal asmens dokumentą, jei teisinė įmonės forma yra individualus verslininkas.
2 žingsnis
Lapo viduryje parašykite dokumento pavadinimą didžiosiomis raidėmis. Nurodykite tikrąją dokumento surašymo datą, memorandumui priskirkite eilės numerį.
3 žingsnis
Nurodykite atmintinės temą, kuri atitiktų jos priežastį. Jei dokumentas parašytas apie komandiruotę, tai jis atitinka šio skyriaus darbuotojo komandiruotę į konkrečią įmonę (rašykite jos vardu).
4 žingsnis
Atmintinės turinyje nurodykite priežastį, kodėl darbuotojas turėtų būti siunčiamas į tam tikrą organizaciją. Kadangi šiame straipsnyje aptariama pastabos rašymas komandiruotėje, turėtumėte įvesti pavardę, vardą, tėvavardį, darbuotojo, išsiųsto į komandiruotę, pareigas. Parašykite, kodėl jums reikia išsiųsti šį darbuotoją, tai yra nurodykite kelionės tikslą, kuris šiuo atveju gali būti derybos, pasirašyti dokumentai ir pan.
5 žingsnis
Įrašykite struktūrinio padalinio vadovo pareigas pagal etatų lentelę, jo pavardę, vardą, tėvavardį. Asmuo, surašantis atmintinę, uždeda savo asmeninį parašą.
6 žingsnis
Atmintinė siunčiama įmonės direktoriui, kuris, priėmus teigiamą sprendimą, dokumente pritvirtina rezoliuciją su data ir parašu.
