Kiekvienas organizacijos vadovas turėtų žinoti buhalterio veiklos kontrolės metodus, kad apsaugotų jo įmonę nuo klaidų ir piktnaudžiavimo buhalterijos darbuotoju.
Nurodymai
1 žingsnis
Buhalteris atsiskaito tiesiogiai įmonės vadovui ir yra atsakingas už teisingą jos apskaitos politikos formavimą, apskaitą, savalaikį visų finansinių ataskaitų pateikimą. Buhalteriui kartu su įmonės vadovu, skirtingai nei likusiems jos darbuotojams, tenka administracinė ir baudžiamoji atsakomybė už netinkamą paskirtų pareigų atlikimą. Jei įmonėje dirba keli buhalteriai, organizuokite jų savikontrolę ir kontrolę vienas kito veikloje. Pavyzdžiui, jie galėjo patikrinti vienas kito dokumentus.
2 žingsnis
Suplanuokite savo auditus. Naudokitės trečiųjų šalių specialistų paslaugomis. Nepriklausomas ekspertas gali įvertinti įmonės apskaitos politikos formavimą, apskaitos būklę, sugeneruotų finansinių ataskaitų patikimumą.
3 žingsnis
Jei įmonė neturi galimybės išplėsti buhalterių personalo, o visos pareigos yra paskirtos vienam specialistui, tuomet įmonės vadovas turėtų perimti jo veiksmų kontrolę.
4 žingsnis
Norėdami kontroliuoti, vadovas negali suteikti buhalteriui antrosios parašo teisės, pasilikdamas teisę pasirašyti banko kortelėje (savarankiškai pasirašyti svarbius finansinius dokumentus).
5 žingsnis
Nuolat tikrinkite buhalterio atsiųstus mokėjimus, o svarbiais ar prieštaringais klausimais, be savo buhalterio, pasitarkite su trečiųjų šalių specialistais, pavyzdžiui, su apskaitos paslaugas teikiančiomis įmonėmis, užsiimančiomis mokesčių optimizavimu, auditu, plėtra. įvairių finansinių schemų ir kt.
6 žingsnis
Samdykite teisininką, nepasitikėkite vienu buhalteriu visa personalo veikla, pavyzdžiui, darbo knygų, darbo sutarčių sudarymu, pirminės personalo dokumentų tvarkymu ir visos įmonės dokumentų srautu. Paskirstykite atsakomybę.
7 žingsnis
Reikėtų prisiminti, kad kiekvienos rūšies darbui turi būti skirtas visas ar etatinis darbuotojas, tada praktiškai neliks vietos klaidoms ar piktnaudžiavimui.
