Vykdydami darbo santykius, kai kurie darbdaviai yra priversti nustatyti papildomas pareigas savo darbuotojams, pavyzdžiui, pagrindinio darbuotojo atostogų atveju. Šie veiksmai turėtų būti dokumentuoti.
Nurodymai
1 žingsnis
Visų pirma, jūs turite gauti darbuotojo sutikimą prisiimti papildomas pareigas, tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnio 2 dalyje. Norėdami tai padaryti, išleiskite pranešimą jo vardu. Čia įrašykite priežastį (pavyzdžiui, susijusias su pagrindinio darbuotojo atostogomis), pakeitimo laikotarpį. Atiduokite dokumentą pasirašyti asmeniui, kuriam jis skirtas (jo parašas reikš sutikimą).
2 žingsnis
Į reglamentą įtraukite laikino pareigų skyrimo taisykles. Šią sąlygą galite užregistruoti dokumente „Namų ūkio taisyklės“.
3 žingsnis
Būtinai sudarykite papildomą darbo sutarties susitarimą, nes keičiate vieną iš sąlygų (o kartais ir kelias). Čia nurodykite, kas tiksliai yra patikėta darbuotojui. Pavyzdžiui, kurjeris atostogauja. Jūs paskiriate jo pareigas sekretoriui. Papildomame susitarime užsirašykite, kad darbuotojas turi dirbti su dokumentais, būtent: pristatyti ir gauti juos iš kitų šalių, valdžios institucijų ir kitų organizacijų.
4 žingsnis
Papildomoje sutartyje taip pat nurodykite pakeitimo laikotarpį. Galite parašyti konkrečią datą arba paprasčiausiai nurodyti, kad atsakomybė yra nustatoma tam laikui, kai pagrindinis darbuotojas nėra darbo vietoje.
5 žingsnis
Mokėjimą užfiksuokite tame pačiame dokumente. Atminkite, kad atsakomybės skyrimas reikalauja papildomo darbo, todėl negalite už tai nemokėti. Papildomą atlyginimą galima nurodyti procentais nuo atlyginimo arba fiksuota suma.
6 žingsnis
Išleisti įsakymą dėl papildomų pareigų. Rusijos Federacijos vyriausybė nesukūrė vieningos formos, todėl patys ją parengkite ir patvirtinkite įmonės apskaitos politikoje. Čia taip pat nurodykite pakeitimo laikotarpį, vardą ir pavardę. darbuotojų, taip pat papildomų išmokų suma. Pateikite įsakymą peržiūrėti darbuotojui.
