Darbų knyga yra pagrindinis dokumentas, atspindintis beveik visą darbo veiklą. Joje yra asmens duomenys apie darbuotoją, jo pakeista pareigybė, paskatos, apdovanojimai, atleidimo iš darbo įrašas.
Asmens duomenys darbo knygoje
Pradiniame darbo knygos puslapyje nurodomi tokie asmens duomenys kaip pavardė, vardas, tėvavardis, gimimo data, išsilavinimas, profesija (specialybė). Duomenų apie švietimą pagrindas yra diplomai, patvirtinantys mokymo baigimą universitetuose ir kolegijose. Toliau nurodoma darbo knygos pildymo data, uždedamas jos savininko parašas, personalo skyriaus darbuotojo ar kito asmens, atsakingo už jos priežiūrą ir asmens išdavimą, parašas bei organizacijos antspaudas.
Informacija apie darbą
Keletas vėlesnių darbo knygos puslapių skirti tiesiogiai įvesti informaciją apie kūrinį. 1 stulpelyje įrašomas eilės numeris, 2 stulpelyje - įrašo data (metai, diena, mėnuo). 3 stulpelyje siekiama nurodyti informaciją apie įdarbinimą, perkėlimą į kitą darbą ir atleidimą. Įvedant informaciją apie atleidimą iš darbo, reikia nurodyti jo priežastį, nurodant konkretų Darbo kodekso straipsnį.
Visi vadovybės veiksmai priimant į darbą, perkėlus į kitą darbą ar atleidžiant iš darbo yra oficialūs ir surašomi įsakymo ar nurodymo forma, kurių numeris ir atleidimo data įrašyti į nurodytą 4 stulpelį.
Įrašą apie samdymą galima padaryti, pavyzdžiui, taip: "Nr. 1 LLC 2003-09-18" Produktų įmonė "Motor". Priimta į personalo vadybininko pareigas. 2003 m. Rugsėjo 18 d. Įsakymas Nr. 25 “. Perkėlimo į kitas pareigas įrašas darbo įraše gali būti toks: „Nr. 7 2012-03-15 Perkelta į sandėlio vadovo pareigas. 2010-02-01 įsakymas Nr. 6 “. Kaip pavyzdį taip pat galite nurodyti šį atleidimo įrašą: „Nr. 2 2003 05 19 atleistas jo paties prašymu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 straipsnis. Personalo skyriaus vedėja O. I. Ivanovas (parašas). 2011 07 23 įsakymas Nr. 52 “. Tokiu atveju atsistatydinimo įraše privaloma nurodyti personalo skyriaus darbuotojo ar jį pakeičiančio asmens pareigas, pavardę ir inicialus, taip pat pritvirtinti jo parašą ir organizacijos antspaudą.
Darbo žurnalas yra saugomas personalo skyriuje jo savininko darbo šioje organizacijoje laikotarpiu ir jį darbuotojui perduoda tik atleidimo dieną personalo skyriaus darbuotojas ar kitas asmuo, veikiantis kaip jo asmuo. Pensijų išmokų dydis sulaukus atitinkamo amžiaus priklauso nuo darbo knygoje esančios informacijos apie darbo patirtį.
