Tobulėjant bankų technologijoms, įmonės vis labiau teikia pirmenybę atlyginimų pervedimui darbuotojams plastikinėse kortelėse, o ne grynaisiais pinigais per kasą. Be to, lėšų praradimo metodas darbuotojams už jų taupomąsias knygas neprarado savo aktualumo.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami sumokėti darbuotojui atlyginimą į banko kortelę, sukurkite mokėjimo nurodymą. Nurodykite jo numerį ir datą, mokėjimo sumą skaičiais ir žodžiais, TIN, KPP ir išsamią įmonės informaciją (atsiskaitomąją sąskaitą, banko pavadinimą, jos BIC ir korespondentinę sąskaitą), pavardę, vardą, tėvavardį, TIN ir mokėjimo duomenis. darbuotojo. Mokėjimo paskirtyje įrašykite mokėjimo šaltinį, pavyzdžiui, atlyginimą už 2012 m. Balandžio mėn., Ir pažymėkite, kad darbo užmokesčio mokesčiai buvo sulaikyti ir sumokėti.
2 žingsnis
Jei jūsų organizacijoje dirba daug darbuotojų, geriausias sprendimas būtų visapusiškos bankinės paslaugos vykdant atlyginimų projektą. Sudarykite tinkamą susitarimą su banku, aptarkite komisinių už lėšų pervedimą į darbuotojų kortelių sąskaitas dydį. Gaukite elektroninį skaitmeninį parašą (EDS), kad galėtumėte pasirašyti ir pervesti į banko sąrašus, kad galėtumėte įskaityti pinigus į asmenines jūsų įmonės darbuotojų sąskaitas.
3 žingsnis
Sukurkite bendrą darbo užmokesčio fondą. Paruoškite mokėjimo nurodymą sumai pervesti pagal išrašą: skaičiais ir žodžiais nurodykite numerį ir datą, mokėjimo sumą, savo organizacijos ir aptarnaujančio banko mokėjimo duomenis. Tokiu atveju lauke „Gavėjo sąskaita“naudokite specialią balanso sąskaitą, skirtą atsiskaitymams plastikinėmis kortelėmis, kurią sužinosite iš banko darbuotojų.
4 žingsnis
Paruoškite atskirą mokėjimo nurodymą, kad sumokėtumėte komisinius už lėšų įskaitymą į kortelių sąskaitas pagal paslaugų sutartį. Paprastai tokie mokėjimai siunčiami tiesiai į banko pajamų sąskaitas. Tačiau kai kurie bankai leidžia į komisinį atlyginimą įtraukti atlyginimo sumą, kad būtų sumokėtas darbo užmokestis, tačiau šiuo atveju reikia padaryti atitinkamą užrašą mokėjimo paskirtyje.
5 žingsnis
Jei naudojatės „Kliento-banko“sistema, atsisiųskite mokėjimo nurodymus iš apskaitos programos arba įveskite juos rankiniu būdu. Atlikite būtinas operacijas sistemoje, kad pasirašytumėte ir išsiųstumėte dokumentus į banką apmokėti.
6 žingsnis
Norėdami išsiųsti bankui pinigų įskaitymo į darbuotojų sąskaitas sąrašą, sukurkite elektroninę bylą banko pasiūlytu formatu. Jei reikia, atsispausdinkite išrašą, pasirašykite su kortelėje nurodytais asmenimis su parašų pavyzdžiais ir antspaudų antspaudais, uždėkite antspaudą, nuskaitykite ir išsiųskite į banką per „Client-Bank“sistemą arba el. Paštu.
7 žingsnis
Jei jūsų įmonė naudoja popierinį dokumentų srautą, perveskite mokėjimo nurodymus banko kasininkui ir darbo užmokesčio įrašus departamentui darbui su plastikinėmis kortelėmis.
8 žingsnis
Jei darbuotojas nori gauti darbo užmokestį už taupomąją knygą, paprašykite jo banko duomenų: banko pavadinimo, jo BIC ir korespondentinės sąskaitos, sąskaitos atsiskaitymams su fiziniais asmenimis ar kitoms operacijoms atlikti, asmeninės kliento sąskaitos. Juos galima gauti banko skyriuje, kuriame atidaroma kaupiamoji sąskaita. Paruoškite darbuotojui mokėtino atlyginimo sumos mokėjimo nurodymą ir išsiųskite jį mokėti į banką.
