Ryte turėjote greitai užbaigti vakarykštį darbą. Viršininkas patikrino ir paskutinę akimirką paprašė ką nors pataisyti. Tada vyko svarbios derybos su klientu, o antroji dienos pusė paprastai buvo praleista nesibaigiančiuose telefono skambučiuose ir lakstant, teko net valandą atidėlioti. Praleiskite 10 minučių ryte, sudarydami dienos darbo planą, ir viskas taps lengviau!
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite nuo bendro prioritetų nustatymo. Tikrai turite daugiau ir mažiau skubių projektų. Be to, jūsų patirtis tikriausiai gali pasakyti, kurie iš projektų yra daugiausiai laiko atimantys ir kuriuos galima atlikti pakankamai greitai. Natūralu, kad paryškinkite pirmuosius. Jie yra reikšmingiausi.
2 žingsnis
Bet kokio projekto darbas paprastai atliekamas pagal tam tikrą algoritmą ir susideda iš žingsnių. Būtų malonu nurodyti tokį laipsnišką algoritmą, bent jau apytikslį, kai pasirodys kiekvienas naujas projektas.
Tarkim:
1. parengti dokumentų, kurių reikia paprašyti kliento, sąrašą.
2. pareikalauti iš kliento dokumentų.
3. analizuoti dokumentus.
4. surengti naują susitikimą ir aptarti problemas bei sprendimus.
5. parengti išvadą.
Natūralu, kad kiekvienam iš šių veiksmų gali prireikti daugiau nei vienos dienos. Atitinkamai toks žingsnis turi būti suskirstytas į mažesnius vienetus. Jie taip pat turi būti įtraukti į dienos planą. Apskritai jūsų planas turėtų būti kuo konkretesnis, be tokių dalykų kaip „pagaliau susitvarkyk su NN projektu“.
3 žingsnis
Pažymėkite svarbius ir skubius dalykus. Svarbu ne visada skubu ir atvirkščiai. Toks pasirinkimas padės tiksliau nustatyti laiką, praleistą kiekvienam jūsų plano elementui, ir intervalą, kuriuo jį vykdysite (iškart, prieš pietus, vėlyvą popietę ir pan.).
4 žingsnis
Aišku, geriausia pradėti nuo neatidėliotinų ir jums svarbių dalykų. Pavyzdžiui, tam tikra kritinė situacija, „deganti“tvarka. Tada verta pereiti prie tiesiog svarbių klausimų - naujos koncepcijos, susitarimo projekto kūrimo. Tai jau ne konkrečių problemų sprendimas, o situacijos modeliavimas, ilgalaikis planavimas, tai yra viskas, kas atneš reikšmingų rezultatų ateityje. Paprastai jie užima didžiąją laiko dalį, o tai yra gerai!
5 žingsnis
Kalbant apie skubius ar neskubius, bet ne svarbius dalykus, tegul jie lieka „vėlesniam laikui“, nors tai skamba keistai, palyginti su tuo, kas atrodo skubu. Jei reikalas neatidėliotinas, leiskite tai padaryti kuo greičiau, bet ne žalą svarbesniems reikalams. Kaip rodo praktika, daug laiko praleidžiama tam, kas, atrodo, reikalauja greito atsakymo (pavyzdžiui, susirašinėjimo), tačiau apskritai neturi jokios reikšmės.
6 žingsnis
Žinoma, situacija aplink mus nuolat keičiasi, ir mes ne visada galime laikytis savo plano. Tačiau pats kasdienio planavimo faktas padeda suformuluoti mums svarbius klausimus ir nustatyti prioritetus. Be to, turint planą sumažėja galimybė pamiršti bet kokį verslą šurmulyje.
