Jei jums nuolat trūksta darbo dienos ir esate nuolat priverstas dirbti avariniu režimu ir likti po darbo, kad užbaigtumėte reikalus, turėtumėte išanalizuoti šią situaciją. Tikėtina, kad taip nevyksta, nes turite per daug darbo. To priežastis gali būti ta, kad jūs nežinote, kaip organizuoti individualų savo darbo laiko planavimą.
Nurodymai
1 žingsnis
Nepakanka nubrėžti sau sąrašą dalykų, kuriuos ketinate padaryti per dieną. Individualus planas turi būti sudarytas atsižvelgiant į tai, kad jūsų našumas keičiasi dieną, pavyzdžiui, ryte ir tam tikromis valandomis po pietų, jis yra maksimalus. Jūs geriau pažįstate save, todėl nustatykite šiuos padidėjusio darbo laikotarpius. Plane apsvarstykite tas kasdienes užduotis, kurias turite atlikti griežtai sutartu laiku.
2 žingsnis
Peržiūrėkite savo kasdienių darbų sąrašą ir nustatykite prioritetus tiems, kuriems reikia skirti didžiausią dėmesį. Suplanuokite jas toms valandoms, kai galite pasigirti aukštu našumu. Stenkitės juos naudoti kuo produktyviau ir pašalinti trukdžius, būkite susikaupę ir paprašykite savo bendradarbių jūsų neblaškyti.
3 žingsnis
Suformuokite dideles ir panašias užduotis į blokus, tai padės jums negaišti laiko atstatymui. Toks darbo organizavimas „konvejerio“principu prisidės prie efektyvesnio darbo laiko panaudojimo. Keisdami veiklą, padarykite pertrauką - išgerkite arbatos arba tiesiog kelioms minutėms atitraukite dėmesį, kad „išlaisvintumėte“galvą.
4 žingsnis
Jei dirbate prie didelio ir ilgalaikio projekto, neturėtumėte jo atidėti vėliau. Įtraukite į tai dienos darbą į savo dienos planą ir kiekvieną dieną atlikite tam tikrą darbą. Po kurio laiko gausite konkrečių rezultatų, kurie bus paskata užbaigti likusius etapus. Taigi pašalinsite ekstremalias situacijas ir pašalinsite nervingumo ir streso priežastis.
5 žingsnis
Tuo atveju, jei užsakyme nėra konkretaus termino, įdiekite jį patys ir sistemingai dirbkite prie jo įgyvendinimo. Tuos atvejus, kuriuos galima greitai išspręsti, daryk tai iškart - juk vis tiek iš anksto su jais susipažini. Jei įmanoma, iškart po verslo laiško perskaitymo ar susipažinimo su užsakymu duokite atsakymą arba užpildykite užsakymą.
