Darbo knyga turi būti išduodama darbuotojui jo atleidimo dieną, nepaisant kliūčių. Tačiau darbiniame gyvenime kartais atsiranda nenumatytų aplinkybių, dėl kurių sunku perduoti šį svarbų dokumentą į atleidžiamo darbuotojo rankas.
Nurodymai
1 žingsnis
Paskutinę atleidžiamojo darbo dieną, remdamiesi dokumentais, patvirtinančiais darbo nutraukimą (prašymas, įsakymas, įrašai asmeninėje T-2 kortelėje ir asmeninėje sąskaitoje), pakvieskite darbuotoją į personalo tarnybą, personalo skyrių ar tiesiogiai organizacijos vadovui. Padarykite pastabas „Darbo knygų ir jų intarpų judėjimo apskaitos knygoje“ir supažindinkite darbuotoją su parašu. Padovanok jam darbo knygą su atleidimo žinia.
2 žingsnis
Jei neatrodo, kad darbuotojas gautų darbo žurnalo, atleidimo dieną išsiųskite jam pranešimą paštu (vertingą laišką su gavimo patvirtinimu ir priedų sąrašu). Jei darbuotojas neprieštarauja dokumento siuntimui paštu ir bet kokia forma atsiunčia atsakymo laišką, tada atsiųskite jam darbo knygą su atleidimo žinia ir savo asmeninėje byloje pridėkite parengtą aktą dėl negalėjimo gauti parašo atleidžiamo darbuotojo.
3 žingsnis
Gaukite atleidžiamo darbuotojo atstovo įgaliojimą už teisę perduoti jam darbo knygą ir duokite dokumentus, kurių dėl kokių nors priežasčių atleidžiamas darbuotojas negali pasiimti. Tokiame įgaliojime turi būti informacija apie įgaliotą asmenį ir laiduotoją: pavardės, vardai, tėvavardžiai, adresai, paso duomenys, galiojimo laikas. Geriausia būtų gauti notaro patvirtintą įgaliojimą arba iš tam įgaliotų asmenų (pavyzdžiui, ligoninių ir medicinos padalinių vadovų, sulaikymo vietų vadovų, socialinės apsaugos įstaigų įgaliotų atstovų). Atkreipkite ypatingą dėmesį į tai, kad dokumento galiojimo laikas nepasibaigtų.
4 žingsnis
Mirus darbuotojui, atiduokite darbo knygą vienam iš jo artimųjų. Norėdami tai padaryti, įsitikinkite gavėjo įgaliojimais: patikrinkite pasą, taip pat dokumentus, patvirtinančius santykius su mirusiu darbuotoju (pavyzdžiui, santuokos liudijimą, gimimo liudijimą ir kt.). Į darbuotojo asmens bylą būtinai įtraukite mirties liudijimo kopiją ir giminaičio kvitą, kad jis gavo mirusio darbuotojo dokumentus.
5 žingsnis
Įrašykite darbuotojo atsisakymą, jei jis griežtai nesutinka su darbo sutarties nutraukimo įrašu. Norėdami tai padaryti, atleidimo dieną surašykite atsisakymo priimti dokumentus aktą, dalyvaujant dviem liudininkams (bet kokia forma).
