Organizuojant techninio skyriaus, jūsų įmonės struktūrinio padalinio, darbą, reikia atsižvelgti į vidinius ir išorinius veiksnius, turinčius įtakos įmonės veiklos efektyvumui. Jei pavyks atsižvelgti ir numatyti visus šiuos veiksnius, galite užtikrinti aukštą departamento gaminamų produktų kokybę ir padidinti jo darbuotojų produktyvumą.
Nurodymai
1 žingsnis
Apsvarstykite skyriaus vietą bendroje įmonės struktūroje, nustatykite jo santykį su kitais struktūriniais padaliniais, tiek horizontaliais, tiek vadybiniais - vertikaliais. Užtikrinkite, kad techninis skyrius gautų reikiamų įrankių, medžiagų, žaliavų ir komponentų savo darbui, kaip planuota, taip pat laiku priimtų savo gaminius ir teiktų ataskaitas.
2 žingsnis
Parengti skyriaus reglamentą, kuriame aprašytumėte jo funkcijas ir užduotis, tikslą, tikslus, teises, pareigas ir savo veiklos reguliavimo pagrindą. Paruoškite kiekvienos darbovietės pareigybių aprašymus ir pateikite jiems kitą metodinę ir mokomąją medžiagą, kurios darbuotojas privalės laikytis vykdydamas savo veiklą. Nustatykite kiekvieno skyriaus darbuotojo asmeninę atsakomybę už tinkamą jam pavestų pareigų vykdymą ir vienkartinius skyriaus vedėjo pavedimus. Nustatykite hierarchinio pranešimų apie pareigas laipsnį ir tvarką.
3 žingsnis
Techninio skyriaus specifika suponuoja gana griežtus reikalavimus jo vadovo išsilavinimui ir patirčiai. Parengti skyriaus vadovo pareiškimą arba įtraukti šiuos reikalavimus į skyriaus pareiškimą. Nurodykite kriterijus, kuriuos turi atitikti asmuo, pretenduojantis į šias pareigas.
4 žingsnis
Suteikti skyriui būtinus materialinius išteklius, įrangą ir personalą, reikalingus sėkmingam jo funkcionavimui ir priskirtų užduočių vykdymui. Jei problema su darbuotojais nėra išspręsta, nurodykite personalo tarnybai pasirinkti reikiamą kvalifikaciją turintį personalą. Organizuoti padalinio darbuotojų mokymą ir atestavimą.
5 žingsnis
Peržiūrėkite atlyginimų sistemą, pritaikykite ją, kad padidintumėte darbuotojų motyvaciją. Tam naudokite kitus metodus - įtraukite juos į gamybos klausimų sprendimą, skatinkite naujų technologijų diegimą, pasiūlymus dėl darbo racionalizavimo.
6 žingsnis
Įsitikinkite, kad technikos skyrius turi visus reikalingus žinynus ir periodinius leidinius, skirtus jo darbui. Suteikti savo darbuotojams galimybę naudotis internetu yra būtina sąlyga produktyviam šiuolaikinių technikos specialistų darbui.
