Vienas pagrindinių skyrių, per kurį idealiu atveju turėtų praeiti visa darbo dokumentacija ir verslo korespondencija įmonėje, yra teisinis skyrius. Sėkminga visos įmonės veikla gali priklausyti nuo teisingo jos darbo organizavimo, ir visai nesvarbu, kokioje pramonėje ji dirba. Kompetentingai organizuotas teisinio skyriaus darbas yra ramaus ir stabilaus visų tarnybų darbo garantas.
Nurodymai
1 žingsnis
Pagrindinis uždavinys kuriant teisinę paslaugą yra sukurti gerai struktūrizuotą ir ištaisytą sutartinio darbo sistemą, parengti standartines sutarčių formas, atsižvelgiant į įmonės, jos partnerių, tiekėjų ir produktų vartotojų darbo specifiką. verslo metodai, naudojami pačioje įmonėje. Būtina sąlyga kuriant, keičiant ir papildant įstatyminius dokumentus, kolektyvines ir darbo sutartis yra ir teisinės tarnybos dalyvavimas.
2 žingsnis
Be to, skyriaus užduotys turėtų apimti dokumentų valdymo sistemos sukūrimą ir nustatymą, įmonės personalo mokymą teisinio raštingumo pagrindų klausimais, atsižvelgiant į jų pareigas, pareigybių aprašymų rengimą ir savalaikį jų atnaujinimą.
3 žingsnis
Kadangi visi išoriniai santykiai su įmonės produktų tiekėjais ir vartotojais yra vykdomi per sutarčių sistemą, jų rengimą ir vykdymą būtina sutelkti teisės skyriuje. Tai leis visiškai apginti visos įmonės, įmonės interesus ir teises.
4 žingsnis
Organizuojant teisinio skyriaus veiklą, pirmiausia reikia išnagrinėti ir išanalizuoti įmonės verslo procesų specifiką ir metodus, atsižvelgiant į praeityje ginčytinus klausimus, problemas, bylinėjimąsi ir pretenzijų susirašinėjimą.
5 žingsnis
Pradėdami rengti sutarčių projektus ir ataskaitų dokumentus, apgalvokite ir paskirstykite atsakomybę už vaidmenis bei jų laikymosi stebėsenos metodus. Nustatykite vadovo ir jo pavaduotojų, apskaitos, personalo skyriaus, sekretoriato, komercijos direktorato, vykdomojo personalo, kiekvieno struktūrinio padalinio kompetenciją.
6 žingsnis
Atlikti įdiegtos sutartinių ir biuro darbų sistemos auditą. Patikrinkite jų veikimo teisingumą, visų posistemių sąveiką, nustatykite esamas problemas ir jas pašalinkite.
7 žingsnis
Toks požiūris sustiprins įmonės pozicijas rinkoje ir padidins jos konkurencingumą, padės padidinti jos autoritetą, pagarbą konkurentams, tačiau svarbiausia - užtikrins jos darbą ir išvengs materialinių bei laiko sąnaudų bylinėjimuisi.
