Kai darbuotojas paprašo perduoti darbo knygos originalą, personalo skyriaus darbuotojas gali patekti į keblią situaciją. Išleisti ar neišduoti? Ir jei jūs jį išduosite, tada kaip jį sutvarkyti ir kas bus atsakingas, jei dokumentas bus pamestas?
Nurodymai
1 žingsnis
Pagal įstatymų nustatytas taisykles darbuotojams išleisti darbo knygeles neleidžiama. Darbuotojas gali gauti savo darbo knygą tik dviem atvejais: atleidimo iš darbo dieną arba pereidamas į kitą darbą kitoje organizacijoje.
2 žingsnis
Darbdavys yra visiškai atsakingas už darbo knygų tvarkymą ir saugojimą: jis privalo padaryti jose įrašus pagal galiojančias taisykles, sukurti tinkamas laikymo sąlygas (seife), vesti darbo apskaitos knygą ir pan.
3 žingsnis
Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnyje nustatyta, kad darbdavys, gavęs rašytinį darbuotojo prašymą, privalo išduoti patvirtintą darbo knygos kopiją (arba išrašą) ne vėliau kaip per tris dienas nuo kreipimosi dienos.
4 žingsnis
Daugeliu atvejų trečiųjų šalių organizacijoms pakanka fotokopijos, paimtos iš darbo knygos, tačiau pasitaiko situacijų, kai joms gali tekti pateikti originalą (dažnai toks konfliktas kyla tvarkant dokumentus pensijų fonde). Jei išduodate darbuotojui jo darbo knygą prieš kvitą, atsakomybė vis tiek liks darbdaviui.
5 žingsnis
Tokiu atveju rekomenduojama darbo knygos originalą siųsti tiesiai į pensijų fondą (o ne pervesti per darbuotoją). Tokiu atveju būtina iš fondo darbuotojo paimti kvitą, patvirtinantį darbuotojo darbo knygos perdavimo jam faktą.
6 žingsnis
Tam tikrose situacijose trečiųjų šalių organizacija gali pasirūpinti darbo knygos fotokopija, patvirtinta ne darbdavio, o notaro. Personalo skyriaus darbuotojas gali derėtis su darbuotoju dėl sąlygų, kuriomis organizacija mokės už notaro paslaugas už atestaciją, o tada darbuotojas kompensuoja šių paslaugų kainą. Bet ir šiuo atveju ne darbuotojas turėtų patvirtinti darbo knygos kopiją (tai yra būti notaro biure), o personalo skyriaus darbuotojas.
