Naujo darbuotojo darbo knygos priėmimo procedūra nėra ypač sudėtinga. Nors nebus nereikalinga patikrinti, ar jūsų pirmtakai viską teisingai užpildė. Ne mažiau svarbu teisingai atlikti pirmąjį įrašą.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei darbo knygoje yra įrašų, pageidautina, kad naujausias patvirtintų jo savininko atleidimo iš ankstesnės darbo vietos faktą.
Taip pat patikrinkite įrašų eilės numerius. Kiekvienas iš jų turi turėti skaičių griežčiau vienu nei ankstesnis. Tai taip pat taikoma visiems įrašams, kuriuos turėsite padaryti jūs arba jūsų kolegos samdomo darbuotojo darbo jūsų įmonėje laikotarpiu.
Jei kažkas negerai, atkreipkite į tai darbuotojo dėmesį, rekomenduokite jam pašalinti netikslumus, kreipiantis į tas organizacijas, kurios padarė klaidų.
2 žingsnis
Prieš atlikdami pirmą įrašą savo įmonės vardu, paruoškite visus reikalingus dokumentus.
Tai yra darbo paraiška, kurią būsimas darbuotojas turi parašyti, su juo pasirašyta abiejų pusių darbo sutartis ir darbo įsakymas.
Pareiga, kuriai priimamas naujas darbuotojas, turėtų būti vienodai suformuluota visuose įvardintuose dokumentuose. Jei svarbu skyrius, kuriame jis yra priimtas, jis turi būti nurodytas visur.
Pvz.: „už skyriaus vadovo pareigas komercinės tarnybos pardavimo skyriuje“.
3 žingsnis
Po paskutinio įrašo skiltyje „Išsami informacija apie darbą“, centre, plačiausias langelis, ranka parašykite visą ir, jei įmanoma, sutrumpintą įmonės pavadinimą.
Žemiau atitinkamuose stulpeliuose: įrašo eilės numeris, įdarbinimo data, informacija apie užimtumą, nurodant pareigas ir, jei reikia, padalijimai ir užsakymo duomenys (pavadinimas arba sutrumpintas, numeris ir data) ar kitas įsakymas įsidarbinti.
Darbuotojo darbo knyga turi būti laikoma seife pas darbdavį ir grąžinama jam atleidimo dieną. Pirmuoju prašymu darbdavys privalo pateikti patvirtintą šio dokumento kopiją.
