Pagal PBU 5/01 organizacijos privalo vesti atsargų apskaitą. Tai būtina norint kontroliuoti medžiagų, ty turto, kuris naudojamas kaip žaliava ar komponentai gaminant produktus, judėjimą.
Nurodymai
1 žingsnis
Medžiagų judėjimą apskaitoje atspindėkite tik remdamiesi dokumentais, jie turi būti teisingai surašyti. Jei gaunate atsargas iš tiekėjo ar iš perdirbimo, surašykite kvito užsakymą (formos Nr. M-4). Ją turi išduoti darbuotojas, paskirtas finansiškai atsakingu asmeniu tą dieną, kai prekės atvyksta į sandėlį.
2 žingsnis
Jei medžiagą priima jūsų įgaliotas atstovas, išduokite jam įgaliojimą (formos Nr. M-2). Atkreipkite dėmesį, kad dokumentas gali būti išduodamas tik asmeniui, nurodytam jūsų valstybėje.
3 žingsnis
Jei priimdami atsargas pastebite tiekėjo dokumentų neatitikimą, surašykite aktą (forma Nr. M-7). Vykdykite dokumentą dviem egzemplioriais, vienas liks jums, antrasis - tiekėjui.
4 žingsnis
Tuo atveju, jei turite medžiagų išleidimo limitą, perkeldami vertybes į sandėlį, išduokite limito paėmimo kortelę (formos Nr. M-8). Sudarykite dviem egzemplioriais, viena forma liks sandėlininkui, antroji - struktūrinio padalinio atstovui.
5 žingsnis
Norėdami kontroliuoti vidinį medžiagų judėjimą, užpildykite važtaraštį (forma Nr. M-11). Sukurkite dokumentą dviem egzemplioriais. Perkeldami atsargas trečiųjų šalių organizacijoms, užpildykite sąskaitą faktūrą už medžiagų išdavimą (formos Nr. M-15).
6 žingsnis
Norėdami apskaityti visas operacijas už kiekvieną medžiagos atsargų numerį, išduokite kortelę (formos Nr. M-17). Darbuotojas, kuris yra materialiai atsakingas asmuo, turėtų užpildyti ir įvesti jame informaciją. Informacija įvedama tik remiantis patvirtinančiais dokumentais.
7 žingsnis
Apskaitoje atspindėkite 10 sąskaitos medžiagą, atidarykite jai tinkamas sąskaitas. Pavyzdžiui, jūs įsigijote žaliavų. Apskaitoje atlikite įrašus: D10 subsąskaita „Žaliavos“K60.
8 žingsnis
Bent kartą per metus atlikite naftos perdirbimo gamyklos inventorizaciją. Patikrinimas turėtų būti atliekamas keičiant finansiškai atsakingą asmenį.
