Prekių ir pajamų apskaitą parduotuvėje reglamentuoja Federalinis įstatymas Nr. 129, taip pat „Finansinių ataskaitų tvarkymo taisyklės“. Kiekviena įmonė pati nusprendžia, kaip dažnai turėtų būti vykdoma prekių apskaita, tačiau verta paminėti, kad minimalus dažnumas yra kartą per tris mėnesius.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami vesti apskaitą parduotuvėje, parduodančioje prekes mažmeninėje prekyboje, sukurkite komisinį atlyginimą, į kurį įtraukiate tos pačios komandos pardavėjus, jei pervesdami pamainą atliksite apskaitą. Jei vis dėlto atliksite visų turimų pardavėjų komandų darbo laikotarpių apskaitą, įtraukite į komisiją įvairių komandų pardavėjus. Be to, komisijoje turėtų būti parduotuvės administracijos atstovai, buhalteriai, vyresnių pamainų pardavėjai.
2 žingsnis
Apskaičiuokite faktinį jūsų parduotuvės prekių balansą kiekvienai prekei atskirai. Apskaitos lape atskiroje eilutėje įveskite kiekvieną iš šių prekių rūšių.
3 žingsnis
Kai baigsite apskaitą, buhalteris atliks likusius darbus. Jis apskaičiuoja prekių likutį po ankstesnės apskaitos procedūros, prideda visų gautų išlaidų sąskaitas. Tada atimamos pajamos ir prekių nurašymas į sąskaitas faktūras. Gavęs rezultatą, jis turi būti lyginamas su faktiniu jūsų parduotuvės prekių balansu valstybėje jūsų atliktos apskaitos dieną - viskas turėtų sutapti.
4 žingsnis
Jei buvo nustatytas perteklius, jie turi būti įskaityti į pardavimo vietos pajamas, o trūkumą turi atlyginti visų komandų, kurios dirbo nagrinėjamu ataskaitiniu laikotarpiu, pardavėjai.
5 žingsnis
Jei trūksta, vėl reikia surinkti komisiją, kurioje turėtų būti visi tie asmenys, kurie dalyvavo paskutinės registracijos metu. Parašykite trūkumo aktą, po kurio pareikalaukite rašytinio paaiškinimo iš visų pardavėjų. Paskui pareikšti papeikimą su bausme.
6 žingsnis
Tačiau trūkumas ne visada atsiranda dėl darbuotojų kaltės. Jei to priežastis, pasak pardavėjų, buvo sugedusi matavimo įranga, turite paskambinti atitinkamam paslaugų įmonės darbuotojui, kuris, dalyvaujant komisijos nariams, privalo patikrinti įrangą ir tada pateikti išvadą dėl matavimo įrangos tinkamumas naudoti / gedimas, dar kartą raštu. Esant prietaisų veikimo sutrikimams, trūkumas nurašomas į įmonės išlaidas. Arba galite išrašyti sąskaitą faktūrą paslaugų įmonei.
7 žingsnis
Jei bus nustatyta, kad matavimo įranga buvo tinkama, pardavėjai sumokės už trūkumą (savo noru ar priverstinai).
