Biudžetą galima suformuluoti trimis būdais: „iš apačios į viršų“, „iš viršaus į apačią“ir „pasikartojančio“metodo. Pirmasis metodas pirmiausia taikomas departamentams ir projektams, antrasis remiasi firmos valdymo tikslais, o iteracinis metodas reiškia sąlyginių etapų buvimą. Informaciją skleidžia vadovybė, tada ji surenkama ir apibendrinama iš apačios.
Norint tinkamai planuoti biudžetą, įmonės vadovybė turi laikytis mišraus iteracinio metodo. Kadangi labai naudinga žinoti departamentų informaciją, kad viršuje būtų priimti pagrįstai priimti sprendimai. Jų priėmimui reikalinga „švari“filtruota informacija, būtent tai gali suteikti biudžeto procesas.
Tuo pat metu žemesnio lygio vadovai gali geriau planuoti savo veiklą, jei iš vadovų turi daugiau informacijos iš viršaus. Galų gale, ji geriau žino įmonės tikslus ilguoju laikotarpiu, taip pat turi aiškesnį bendrą įmonės reikalų vaizdą.
Biudžeto sudarymas iš apačios į viršų reikalauja, kad visi žemesnio lygio vadovai sudarytų biudžetą toms veiklos sritims, už kurias jie yra atsakingi. Šis metodas leidžia padalinių vadovams atsakingiau žiūrėti į biudžeto formavimą ir vėlesnį visų jo tikslų įgyvendinimą. Tačiau taip pat labai tikėtina, kad rodikliai, pateikti „iš apačios“, bus gerokai pakeisti viršuje, o tai savo ruožtu sukels neigiamą pavaldinių atsiliepimą, jei sprendimas bus nepagrįstas.
Biudžetas iš viršaus į apačią reikalauja tiek pat vadovybės įsipareigojimo ir aiškaus įmonės specifikos supratimo. Vadovybė turi sugebėti suformuoti realistišką prognozę reikiamam laikotarpiui. Tokiu atveju bus pasiektas padalinių biudžetų derinimas, bus atsižvelgta į pagrindinių taškų (pardavimų, išlaidų, pajamų ir kt.) Etalonus, kurie padės efektyviai įvertinti atsakingų centrų darbą.
Vis dėlto efektyviausias biudžeto sudarymo procesas yra kartojamas. Finansiniai rodikliai nuleidžiami iš viršaus, o iš apačios renkama apibendrinta informacija, suformuojama visa įmonių biudžetų sistema, jie analizuojami laikantis nustatytų valdymo tikslų (pelningumo, apyvartos ir kt.).. Rodikliai pasiekti, biudžetą pasirašo vadovybė. Jei ne, kartojimai tęsiasi.
