Šiuolaikinis žmogus turi daug ką veikti ir rūpinasi, ir dažniausiai, žinoma, jį užima darbas. Būtent jame turite optimizuoti savo darbą, kad turėtumėte laiko kitiems dalykams.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia parašykite visų dalykų, kuriuos darote darbe, sąrašą. Skambučiai klientams, kelionės į kitus biurus - praleiskite kelias dienas, tačiau viską išsamiai išdėstykite. Tai palengvins jūsų reikalų tvarkymą.
2 žingsnis
Atminkite, kad darbo laikas yra darbo laikas. Galite kalbėtis su kolega ar skaityti naujienas svetainėje keletą kartų per dieną, bet niekada neleiskite svetainėms ir pokalbiams tapti jūsų laiko švaistymu. Jei išsiblaškysite, jums reikės daug daugiau laiko grįžti į darbą.
3 žingsnis
Išanalizuokite 1 veiksmo sąrašą. Tikrai pastebėsite, kad joje yra daug tos pačios rūšies užduočių, kurias atliekate per visą darbo dieną. Jei padalinsite juos į blokus, būsite efektyvesni, pavyzdžiui, jums nereikia atsakyti į visus gaunamus laiškus iš eilės. „Šoksite“iš vienos temos į kitą, ir jums bus sunku susikaupti. Pirmiausia galite atsakyti į klientų laiškus, paskui - į kolegų laiškus. Atlikę didžiąją dalį darbo, galite atsakyti į viršininko laiškus - turėsite ką jam pasakyti.
4 žingsnis
Norėdami pasiekti įspūdingų rezultatų, turėsite laikyti dienos planavimo programą ar savaitės planavimo priemonę. Tai labai stimuliuoja. Pirma, užduočių sąrašas visą laiką bus prieš akis, ir jūs nieko nepamiršite. Antra, kai planuosite kitą dieną, turėsite galimybę gerai apgalvoti savo dienos režimą.
